Многих соискателей интересует вопрос официального трудоустройства. Но не у всех имеется четкое представление о том, что именно значит официальное трудоустройство . Давайте разбираться.
1 Официальное трудоустройство начинается с 1-го дня Вашей работы в компании. Ваша работа начинается с оформления приема на работу. С Вами обязательно должен быть заключен трудовой договор. Он подписывается в двух экземплярах — Вами и работодателем. 1 экземпляр остается у Вас на руках.
2 Приказ о приеме на работу. Вам его дают на ознакомление, и Вы ставите в нем подписать. Наличие приказа является подтверждением того, что в кадровом делопроизводстве компании официально проведено Ваше трудоустройство.
3 Трудовая книжка. Работодатель обязан принять Вашу трудовую книжку и сделать в ней запись, либо выдать трудовую книжку (если у Вас ее до сих пор не было), и сделать запись о приеме Вас на работу на определенную должность в той компании, в которую Вы пришли работать.
Важно: это все происходит в первый рабочий день!
Не верьте в сказки, когда Вам говорят, что Вы недельку поработаете, а потом Вас официально трудоустроят.
Бывают проволочки, связанные с делопроизводством внутри фирмы (особенно если фирма крупная). С Вас могут взять все документы и заключить договор с той даты, с которой Вы фактически начали работать, и предоставить Ваши экземпляры на следующий рабочий день. Это нестрашно. Но все документы при этом должны свидетельствовать о том, что Вас приняли на работу ровно в тот день, в который Вы фактически приступили к работе.
4 Когда Вы работаете в компании, официальное трудоустройство предусматривает официальную «белую» заработную плату на 100%. Ваша заработная плата выплачивается 2 раза в месяц и состоит из аванса и собственно заработной платы. Авансовая часть может быть 40-50% от зарплаты. Чаще всего это оговаривается в трудовом договоре.
Работодатель удерживает из Вашей зарплаты налог на доход физических лиц. Кроме того, сверх указанной в договоре суммы выплачивает взносы в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования. Работодатель является Вашим налоговым агентом и выплачивает Ваш налог на доход. Взносы в пенсионный фонд делаются с тем, чтобы у Вас копилась пенсия. Взносы в фонд обязательного медицинского страхования особенно актуальны для молодых женщин, т.к. они напрямую влияют на декретные выплаты. Если, например, часть зарплаты «белая», а часть нет (Ваш работодатель приносит Вам зарплату в конверте), учтите это, когда запланируете уйти в декрет. Те выплаты, которые Вы будете получить в течение 1,5 лет после рождения ребенка, рассчитываются, исходя из официального зарплата. Там используется средняя величина за определенный промежуток. Если Ваша официальная зарплата 8000 рублей, а остальное Вам приносят в конверте, то когда Вы будете находиться в отпуске по уходу за ребенком, работодатель будет перечислять Вам именно эту сумму, несмотря на то, что реальный Ваш доход был выше. Это большой риск в неофициальной зарплате.
Ваши отпускные будут рассчитываться, исходя из среднего официального дохода. Месяц отпуска, который Вам положен, работодатель обязан Вам оплатить в соответствии с официальной частью заработной платы. А ту часть, которая выплачивалась неофициально, работодатель не обязан выплачивать Вам в качестве отпускных. Это уже на усмотрение Вашего работодателя.
То же самое относится и к больничным.
Итак, чтобы понять, официально ли Вас трудоустроил работодатель, необходимо уточнить четыре момента:
- У Вас должен остаться трудовой договор с Вашей подписью и подписью работодателя, в котором должны быть прописаны все условия Вашего трудоустройства.
- Вы должны расписаться в приказе о приеме на работу.
- Вы должны передать работодателю трудовую книжку, и работодатель обязан внести туда запись о приеме на работу. Трудовая книжка хранится у работодателя до последнего дня Вашей работы в фирме.
- Работодатель должен платить Вам заработную плату 2 раза в месяц и выплачивать с Вашей зарплаты все налоги. Проверить, делает ли это работодатель, можно, запросив у работодателя справку о доходах, и убедиться, что вся та зарплата, которую Вы получаете на руки фактически, учтена в официальном делопроизводстве.
Официальное трудоустройство — это установленный законом порядок оформления работников. Неофициальное же, к сожалению, достаточно распространенное в настоящее время, представляет собой трудоустройство с фактическим исполнением гражданами трудовых обязанностей при лишении их права на гарантии, предусмотренные для работающих людей .
Официальное трудоустройство — оформление по ТК РФ
Под официальным следует понимать трудоустройство по ТК РФ, в соответствии с которым работнику предоставляется право на получение установленной трудовым договором заработной платы, на оплачиваемые отпуска и больничные; кроме того, работодатель берет на себя обязанность по отчислению за работника страховых взносов, налогов и т. д. Другими словами, официальное трудоустройство гарантирует работнику получение всех прав и гарантий, закрепленных на законодательном уровне.
Официальное устройство на работу осуществляется на основании личного письменного заявления работника, путем издания соответствующего приказа работодателем и заключением трудового договора (ТД). Последний документ составляется и подписывается в 2 экземплярах (по одному для каждой из сторон). Сведения о трудоустройстве всегда вносятся в трудовые книжки работников.
После заключения ТД работодателю надлежит уплачивать налоги и нести иные дополнительные обязательства перед сотрудником. Чтобы избежать лишних хлопот и сэкономить на налогах и прочих выплатах, некоторые работодатели не торопятся официально трудоустраивать граждан и предлагают неофициальное трудоустройство либо ограничивают официальность такового. Так, например, они могут предложить работу:
- на условиях устной договоренности (без оформления каких-либо документов);
- на условиях сокращенного рабочего дня (несмотря на то, что фактически работник работает полный день);
- на условиях максимально низкой заработной платы (так называемая черно-белая зарплата).
Чем чревата работа без официального трудоустройства?
Как уже было упомянуто, «неофициальный работник лишен всех прав и гарантий. Однако даже в этом случае он может и должен отстаивать свои права, т. к. законодатель предусмотрел определенные механизмы защиты.
Например, в соответствии со ст. 67 ТК РФ работодатель обязан заключить трудовой договор с работником не позднее чем через 3 дня с момента, как тот был фактически допущен к работе. Днем заключения соглашения считается первый день работы (при условии, что гражданин приступил к своим обязанностям по распоряжению или поручению работодателя) — именно с этого момента работник вправе требовать заключения с ним трудового договора. В случае отказа работодателя можно принудить к заключению договора путем обращения в суд.
При этом помните, что в суде придется доказывать, что вы действительно работаете именно в этой компании. В качестве доказательств можно использовать видео- и аудиозаписи, какие-либо документы (как в бумажном, так и в электронном виде), показания свидетелей и т. п.
Доказывать придется не только сам факт работы, но и условия, на которых вы соглашались работать, к примеру размер заработной платы, и срок работы. В этом вам помогут расчетные листки, расходные ордера или иные подобные документы.
Официальное трудоустройство на работу означает социальную защищённость для гражданина. Только в этом случае сотрудник может рассчитывать на пенсионные отчисления, оплаченный больничный лист и полноценный отпуск. Процесс принятия на должность имеет свои тонкости и зависит от того кто претендует на рабочее место и какой предполагается график выполнения обязанностей.
Закон о трудоустройстве сотрудника содержит регламент проведения процедуры, список документов, необходимых для предоставления работодателю и в отдел кадров.
Какие акты защищают права соискателя на должность:
- в Трудовом кодексе РФ в главах 10 и 11 содержится порядок оформления трудовых соглашений и трудовых книжек, содержащих данные о стаже принимаемого гражданина;
- в распоряжении Правительства от 2003 года № 225, с изменениями и дополнениями, внесённые в 2008 году, распоряжении трудового Министерства от 2003 № 69 содержится регламент того, как правильно заполнять трудовую книжку, как вести учёт и хранить бланки, учитывающие трудовой стаж работающего персонала;
- распоряжение Госкомстата от 2004 года № 1, предлагает пример документов, создаваемых при трудоустройстве сотрудника: приказы для оформления, образец личной карточки.
Постановления приняты на государственном уровне и являются обязательными к выполнению. Нарушение грозит виновным не только штрафными санкциями, но и административными взысканиями. Это касается и сотрудников и руководителей, даже глав учреждения.
Факт невыполнения требований закона обнаруживается в результате проверки со стороны инспекции по надзору за выполнением трудового законодательства.
Когда принимается новый сотрудник нанимателю нужно понимать, кого он оформляет.
Основные правила, действующие для официального трудоустройства на работу:
Первым пунктом процедуры была проверка предоставленной человеком информации о себе, образовании и стаже.
Итак, что нужно для проведения трудоустройства на работу в компании:
Предоставляемые документы должны содержать достоверную информацию о сотруднике. В противном случае наниматель имеет право применить статью 81 Трудового Кодекса и уволить. Не только административная ответственность грозит гражданину, но и уголовная за подлог информации.
Виды работы
Трудоустройство согласно ТК РФ может иметь несколько типов. Работать можно на одном месте и это будет основной вид, можно занимать две и более рабочих должностей – совместительство. Либо устраиваться на временную работу или стать волонтёром.
Виды трудоустройства и нюансы:
- Основная работа. Это самый оптимальный вид получения места. Гражданин находится под защитой трудового законодательства. При заключении договора с нанимателем социальные и юридические права сотрудника урегулированы подписанным документом. При увольнении гарантированно предоставляются социальные выплаты. Также работодатель в течение всего периода работы сотрудника производит отчисления в пенсионный фонд, а значит, пенсия гарантирована. Банки положительно реагируют на заявки о предоставлении кредита от гражданина с официальным трудоустройством и основным местом работы. Нередко компании, заинтересованные в качественном составе кадров, отправляют рабочих на повышение квалификации.
- Контракт. Устраиваясь на работу, гражданин должен понимать, что отчислений на социальные мероприятия не будет. Сумма, получаемая на руки указана в договоре и значительно выше, чем у трудоустроенных на основном месте. Стоит отметить, что обязательства по уплате налогов ложатся на контрактника.
- Неполная занятость. На данном месте не нужно ожидать большой заработной платы. Как правило, такой вид устройства используется для мам, имеющих маленьких детей и учащихся в высших или технических учебных заведениях. Возможен перевод с основного места на неполную занятость по медицинским показателям.
- Волонтёры. Здесь нет заработной платы и записей в трудовой книжке. Однако для гражданина участие в волонтёрской программе является отличным способом познакомиться с нужными людьми и обрести бесценный опыт. Этот факт приветствуется при приёме на предприятие.
Существуют и другие виды работ: удалённая, свободное посещение. В этих случаях часто требуется наличие компьютера или ноутбука и выход в интернет.
Трудоустройство гражданина, не достигшего совершеннолетия по ТК РФ, имеет особенности и нюансы. Об этом нужно знать не только нанимателю, но и подростку.
Регламент оформления на работу прописан в трудовом кодексе в статье под номером 63.
При официальном трудоустройстве соблюдаются определённые правила:
- наниматель должен получить письменные разрешения от родителей подростка. Если ребёнок находится на попечительстве, то письмо предоставляют опекуны. Это требование прописано в 26 статье закона о труде;
- у младшего соискателя должен быть минимальный уровень образования (среднее);
- существуют ограничения по возрасту. Только при достижении нужного количества лет подростка могут взять на работу;
- медицинские справки разрешают выполнять данный вид работ.
На работу принимают с 16 лет – требование статьи 63 ТК РФ. Возможны исключения и принимают четырнадцатилетних, но труд должен быть лёгким и в свободное от учёбы время. Также могут сделать исключение для более младшего возраста для работы в кино или театре.
Официальное трудоустройство 17-летнего несовершеннолетнего не является для работодателя обязанностью. При этом своё согласие должны дать родители подростка или опекуны. Если возраст ребёнка не достигает 16-ти лет, то потребуется дополнительное письмо от органов, занимающихся опекой и защитой детей.
При этом есть ограничения по предоставляемым работам. Ребёнка нельзя задействовать на вредных условиях труда, в игровом бизнесе, при продаже табачных изделий и алкогольных напитков, эротических товаров. Также несовершеннолетний не может поднимать тяжести больше, чем нормативные показатели в данной категории сотрудников.
Ребёнок, не достигший 18-ти лет, не должен работать ночью, ездить в командировки, выходить на работу сверхурочно и совмещать несколько должностей.
В 2019 году были приняты изменения по приёму на работу граждан, являющихся представителями других государств, на предприятия Российской Федерации. При этом в изменения внесена ответственность нанимателя за несоблюдение правил.
При отклике на вакансию иностранного гражданина следует обратить внимание:
- есть ли вид на жительство и на какой срок выдан. Как правило, данная бумага даётся на пять лет с возможностью получать работу в любом уголке России;
- патент или разрешение занимать должности на территории РФ. В этих документах прописывается регион, в котором иностранец имеет право осуществлять трудовую деятельность;
- для представителей Армении, Беларуси и Казахстана достаточно стать на учёт в миграционной службе. Для них получение патента или разрешения не требуется.
Законодательство РФ в отношении учёта иностранных граждан, указывает на обязанность нанимателя сообщать миграционным службам о принятии иностранца на должность. Срок даётся 7 дней. При увольнении – работодатель информирует органы ФМС в течение 3 суток, после подписания приказа.
Принять на работу представителя другого государства могут только при предоставлении следующей информации:
- документ, подтверждающий личность соискателя, его гражданство и регистрацию;
- бумага, разрешающая заниматься трудовой деятельностью именно в этом регионе страны;
- информация о стаже принимаемого специалиста. Трудовая книжка оформляется нанимателем самостоятельно, если претендент впервые пришёл работать;
- подтверждение о застрахованности будущего сотрудника – свидетельство. При приёме иностранца, если это его первая работа, то свидетельство о страховании оформляется работодателем;
- образовательные, квалификационные документы. Когда работа требует наличия определённых навыков и умений, работник должен подтвердить их.
Принимая на работу иностранного гражданина, работодатель должен серьёзно отнестись к комплекту документов, предоставляемых соискателем и к срокам уведомления ФМС. Невыполнение правил установленных законом влечёт наложение штрафов на компанию в размере от 400 тысяч до 500 тысяч российских рублей.
Работа по совместительству
Законом не возбраняется принимать на должность по совместительству. При этом сам сотрудник может оформить трудовые отношения с неограниченным количеством нанимателей, пока это разрешено на законодательном уровне и рабочий день на конкретном предприятии не превышает 4 часов.
Совмещение должностей существует двух видов:
- внешний – сотрудник другой компании;
- внутренний – работник предприятия, где предоставлено основное рабочее место.
Для того, чтобы быть принятым на работу совместитель пишет заявление и указывает, что данная должность не является основной. Заключается трудовой договор, где фиксируются особенности выполняемых обязанностей. Отдел кадров создаёт приказ, подтверждающий приём сотрудника.
Трудовая книжка остаётся на основном месте работы. Данные о совмещении вносятся в книжку отделом кадров основной компании по требованию гражданина.
Наиболее распространенной процедурой кадровых служб большинства современных предприятий является прием на работу сотрудников. И это неудивительно, поскольку является важным условием законной и эффективной деятельности как самого работника, так и его работодателя.
Поэтому стоит более подробно рассмотреть сущность и историю возникновения процедуры приема на работу, а также порядок ее проведения и права будущих сотрудников.
Понятие и история трудоустройства
Прием на работу сотрудника представляет собой процедуру, во время которой предприятие официально и подготавливает все необходимые для дальнейшей работы .
Проводится эта процедура по взаимному согласию обеих сторон, то есть работодателя и наемного работника.
Исторически использование наемного труда является очень давней процедурой, которая существовала еще во времена рабовладельческого строя. Однако официальные права и юридические гарантии у работников возникли совсем недавно, ближе к концу 19 века.
Кроме этого, существуют и некоторые другие :
- Ограниченный . Он может составлять максимум 3 месяца. Для некоторых категорий работников данное условие в трудовой договор вообще нельзя включать.
- Равные права всех граждан при трудоустройстве. Значение имеют лишь его профессиональные качества и навыки. Работодатель не должен обращать внимания на такие детали, как раса, цвет кожи, возраст, половая принадлежность и т. п. Отказывать в заключении трудового договора по этим основаниям он также не имеет права. Исключение составляют лишь некоторые виды работ, выполнять которые могут не все работники.
- Право получить обоснование и обжаловать его в судебном порядке. При наличии нарушений со стороны нанимателя его могут оштрафовать и даже принудить к заключению трудового договора с соискателем.
Кроме этого, некоторыми правами наделяются и отдельные категории граждан. Например, инвалиды могут быть трудоустроены на предприятие при наличии на нем квотируемых рабочих мест. Более подробно подобные льготы регулируются уже некоторыми положениями ТК РФ или отдельными законодательными актами.
Порядок трудоустройства
Порядок приема на работу нового сотрудника регулируется ст. 68 ТК РФ. Кратко данную процедуру можно представить следующим образом:
- Обращение работника и предоставление им необходимых документов. Их перечень приведен в ст. 65 ТК РФ.
- Получение от работника . Этот документ не является обязательным, однако на большинстве предприятий все же предусмотрен.
- Ознакомление нового сотрудника с локальными актами компании, в том числе и с коллективным договором. Перечень этих документов приведен в законодательстве.
- Заключение трудового договора путем подписания его сторонами. При этом один экземпляр документа необходимо отдать подчиненному.
- Издание приказа о приеме на работу. Содержимое данного документа должно соответствовать условиям заключенного договора.
- Внесение в трудовую книжку соответствующей сотрудника. Запись должна вноситься согласно установленным правилам.
- Оформление личной карточки работника и внесение данных о нем в другие документы компании.
После этого процедура трудоустройства считается завершенной, а работник может на законных основаниях приступать к работе.
Важные моменты трудоустройства
Многие предприятия имеют в своей структуре службу безопасности, в обязанности которой, в частности, входит проверка потенциальных сотрудников. Используемые при этом методы и источники зависят от того, на какую именно должность претендует соискатель
Сегодня мы поговорим с вами о том, что такое трудоустройство. Это такое понятие, о котором слышали все, но вот на практике реализовать его получается не у каждого. Кто должен трудоустраивать население - специальные организации по подбору персонала или это индивидуальная задача каждого человека? На самом деле, успешный поиск работы зависит от многих факторов и слаженной работы всех заинтересованных сторон, коими являются как граждане, так и работодатели и само государство.
Общие понятия
Итак, трудоустройство - это процесс, состоящий из ряда мероприятий, направленных на то, чтобы найти работу конкретному человеку. состоит не только в поиске подходящей вакансии, но и в подготовке кандидата к получению желаемой должности, иногда в его переквалификации с последующей рекомендацией на новое место службы.
Законодательство нашей страны оставляет за каждым человеком право на свободный выбор работы. Ныне его реализация стала естественным и даже будничным процессом, но еще несколько десятилетий назад трудоустройство граждан происходило по направлениям. Число рабочих мест, созданных на основе госзаказа, в несколько раз превышало количество открытых вакансий.
Согласно экономической и правовой литературе, следует различать две основные формы трудоустройства:
- самостоятельную
- посредническую.
В первом случае речь идет о тех ситуациях, когда соискатель в частном порядке обращается к работодателю с целью получения работы. Вторая форма - это трудоустройство при содействии специальных структур. Это может быть государственная служба занятости или частные, коммерческие биржи по подбору вакансий и специалистов.
Разноплановая работа
Данный термин имеет непосредственное отношение не только к человеку, который ищет работу, но и к виду деятельности, инициируемой разными сторонами на рынке труда. Отметим, что эти процессы активно проходят как при помощи предпринимателей и коммерческих организаций, так и на государственном уровне, где трудоустройство населения налаживается комплексно и при содействии многих структур.
Это и правовые меры, и социальная, экономическая работа чиновников, и диалог с общественными организациями, направленный на популяризацию некоторых видов деятельности. За счет государственных программ организовываются курсы с последующим трудоустройством, происходит переквалификация людей, чьи специальности не востребованы в существующих условиях рыночных отношений.
В этом аспекте обсуждаемый тезис имеет довольно узкую смысловую нагрузку, ведь он касается индивидуального подхода к конкретным людям. Когда же трудоустройство касается широких групп населения - это целая система и одно из направлений работы государственного аппарата.
Не отходя от станка
Трудоустройство - это не только поиск новой работы, но и процесс перехода с одной должности на другую внутри того же предприятия или организации. Причин у такой ротации может быть несколько.
Чаще всего это сокращение штата в связи с частичной ликвидацией предприятия либо переформатированием его деятельности. Уволенный персонал имеет право обратиться в государственную службу занятости, которая будет выплачивать компенсацию за потерю рабочего места.
Также перевод с последующим трудоустройством возможен в таких случаях:
- когда уровень знаний и умений сотрудника не соответствует требованиям, заявленным для занимаемой должности;
- по состоянию здоровья (если это препятствует выполнению рабочих обязанностей).
Иногда и сам сотрудник предприятия может выступать инициатором своего перевода из одного отдела в другой, также это может быть карьерный рост или оформление на должность в подразделение или организацию, занятую в смежной области.
Как найти работу?
Трудоустройство в Москве, как и в любой другой крупной административной или экономической точке страны, является менее проблематичным, чем поиск работы в депрессивных регионах, на периферии, но все равно часто вызывает сложности. Особенно тяжело приходится специалистам, имеющим узконаправленную профессию.
Трудоустройством необходимо заниматься самостоятельно, при этом имеет смысл повышать собственный уровень квалификации или получить дополнительное образование. Эта рекомендация относится не только к молодым специалистам, но и к людям, уже имеющим опыт работы.
Трудоустройство молодежи для кадровиков становится меньшей проблемой ввиду того, что эта категория населения легче поддается переквалификации и обучению. Во многом этому способствуют специальные курсы и тренинги. Они могут быть организованы на частной основе или на государственном уровне, иметь разную тематику и продолжительность.
Кто занимается трудоустройством населения?
Прежде всего, это биржи труда и центры занятости. Они расположены во всех регионах страны, их работа основана на единых принципах и правилах. Государственные центры занятости работают на бесплатной основе, своим клиентам они выплачивают ежемесячное пособие.
Также существуют и коммерческие организации. Их основной профиль деятельности - это трудоустройство в Москве, Санкт-Петербурге и других крупных городах России, помогают они и тем, кто желает заключить договор о работе с иностранными работодателями. Отметим, что их услуги чаще всего платные.
База вакансий в таких учреждениях довольно обширная, к тому же фирмы с хорошей репутацией сотрудничают с лучшими работодателями и могут подобрать, действительно хорошую работу с выгодными условиями и высокой оплатой. Многие рекрутинговые компании ведут клиента до тех пор, пока не подберут ему подходящее место.
Внедряемся в рабочую сферу
Проблема трудоустройства студентов раньше не стояла так остро, как сейчас. Современная образовательная система работает больше на абитуриентов, удовлетворяя их потребность в получении желаемой профессии. Хотя раньше она была ориентирована на нужды государства, покрывала дефицит специалистов в конкретных областях экономики.
Во многом этому способствовал госзаказ, когда обучение студентов оплачивалось из бюджетных средств, за что ученик обязан был отработать определенное количество времени в конкретном месте после окончания родной альма-матер. Сейчас такая практика также существует, но в единичных случаях, и направления на работу не имеют обязательного характера. Бывшим студентам приходится самостоятельно искать себе работу, обращаясь за рекомендациями в центр занятости или в рекрутинговые компании. Однако, как показывает практика, наличие диплома о высшем образовании еще не гарантирует простое и быстрое трудоустройство после окончания ВУЗа.
Работа после курсов - разве так бывает?
Еще один вариант получения востребованного образования, а значит, и гарантированного рабочего места - это пройти специальные курсы. Это, как правило, краткосрочные обучающие семинары и тренинги, программа которых предполагает углубленное изучение одной-двух дисциплин. Курсы с последующим трудоустройством готовят специалистов по таким направлениям:
- пользователь ПК;
- программирование и IT;
- бухгалтерский учет;
- дизайн;
- строительные специальности;
- кулинарные курсы;
- красота - программы по парикмахерскому делу, курсы маникюрщиц, визажистов, массажистов, косметологов.
Занятия организовываются как на платной, так и бесплатной основе, в последнем случае это прерогатива государственных служб занятости населения.