ЕГАИС — электронная система, внедренная для государственного учета количества произведенного и реализованного спиртосодержащего товара. К системе обязаны подключиться импортеры, оптовые и розничные продавцы, производители пивной и алкогольной продукции.
Присоединение организации к системе происходит через личный кабинет ЕГАИС, с помощью криптоключа, электронной подписи, программного продукта ЕГАИС и ряда дополнительных программных компонентов.
Возможности личного кабинета
Функции, которые выполняет личный кабинет ЕГАИС в работе автоматизированной системы учета:
- Проведение необходимых настроек.
- Добавление торговых точек, получение транспортных ключей.
- Отражение информации о перемещении продукции с помощью регистрации накладных.
- Формирование справочников продукции и организаций.
- Запросы данных о продукции из справочников по ИНН производителя.
- Формирование и отправка накладных на недостающую продукцию.
- Актуализация остатков продукции с составлением акта постановки на баланс.
- Составление актов о списании продукции.
- Учет розничных продаж алкогольной продукции.
- Просмотр новостей системы.
Регистрация и вход в личный кабинет
Схема подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных продавцов алкогольной продукции:
- Приобретение аппаратного криптоключа JaCarta или RuToken.
- Запись сертификата электронной подписи на криптоключ.
- Проверка соответствия параметров компьютера требованиям системы. Для проведения проверки нужно открыть официальный сайт ЕГАИС и кликнуть по ссылке «Войти в личный кабинет», после чего перейти по кнопке «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Если ЕГАИС не найдет на компьютере нужных программных компонентов, пользователю будут предложены варианты устранения проблемы.
- Вход в кабинет. Возможность входа в личный кабинет ЕГАИС появится после успешной проверки параметров компьютера. Нужно указать аппаратный пин-код ГОСТ, выданный при получении электронного ключа. На экране должен отразиться сертификат ЭП. Если пользователь сменил стандартный пин-код и не помнит его, восстановить пароль не получится, нужно отформатировать токен и заново записать на него сертификат.
- Регистрация организации в сервисе. Данные некоторых типов организаций могут быть уже внесены в систему, тогда следует убедиться в их правильности, данные других типов организаций придется добавить самостоятельно.
- Получение транспортных ключей RSA на каждую торговую точку онлайн и их запись на носители JaCarta / RuToken.
- Скачивание из личного кабинета УТМ и его установка на каждой торговой точке.
- Покупка и установка программного продукта ЕГАИС, который фиксирует и утверждает в системе закупку продукции.
ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ. Ведет учет количества произведенного и проданного товара алкогольной продукции.
Для учета данных федеральная служба обязует поставщиков и продавцов подключиться к личному кабинету ЕГАИС.
Возможности личного кабинета
В работе с системой зарегистрированным пользователям предоставляются следующие услуги:
- Добавить товарную точку. Получить «транспортный» ключ.
- Следить за перемещением продукции с помощью накладных.
- Запросить обновленные данные по продукции из справочника системы.
- Отправить онлайн запрос о недостающей продукции с помощью накладной.
- Уведомить об остатках продукции. Составить акт текущего баланса.
- Сформировать акт списания продукции.
- Получить транспортные ключи RSA на каждую торговую точку онлайн.
- Записать транспортные ключи на носители JaCarta, или RuToken.
- Посмотреть статистику и детализацию по розничной продаже алкогольной продукции.
Как подключиться к системе ЕГАИС?
Для того, чтобы иметь доступ к системе нужно пройти следующую процедуру регистрации:
- Купить аппаратный ключ RuToken, или JaCarta.
- Записать сертификат электронной подписи для криптоключа.
Проверить соответствие рабочего компьютера с требованием автоматизированной системы. Для этого на главной странице официального сайта ЕГАИС перейдите по закладке «Войти в личный кабинет» и на открывшейся странице нажмите кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Система проверит соответствие компьютера к требованиям. В случае отсутствия каких-либо элементов, сайт выдаст инструкции по исправлению ситуации.
Как только проверка данных будет выполнена, станет возможен вход в личный кабинет. Потребуется указать аппаратный ПИН-Код, который предоставляется месте с электронным ключом. На экране компьютера выведет сертификат.
В системе предусмотрена регистрация компаний. Однако некоторые данные могут быть уже внесены в реестр и владельцу, или представителю фирмы необходимо будет проверить правильность заполнения этих данных. Если компании нет в реестре, то система предоставит возможность самостоятельно внести данные на сайт.
Контакты
- Официальный сайт: http://egais.ru
- Личный кабинет:
Если у Вас уже есть электронная подпись для ЕГАИС, записанная на JaCarta для ЕГАИС, можно приступить к этапу регистрации в личном кабинете ЕГАИС service.egais.ru (заходить через Internet Explorer).
Предварительно необходимо установить драйвера JaCarta SE PKI/ГОСТ
на свой компьютер (скачать драйвера) .
Установить JAVA 8
для работы с ЕГАИС (скачать JAVA 8) .
Заходим в личный кабинет ЕГАИС и выбираем "Войти в личный кабинет", далее нажимаем "Начать проверку".
В процессе проверки необходимо выполнить все требования портала ЕГАИС и установить необходимые утилиты и программы.
После того как все галочки будут зелеными и Вы прошли проверку, нажмите "Перейти в личный кабинет ЕГАИС"
Введите пин-код от ГОСТ контейнера 0987654321
Если Вы все сделали правильно на портале ЕГАИС отразится Ваш сертификат электронной подписи.
Регистрация/занесение торговых точек в ЕГАИС
Если Вы имеете лицензию на розничную продажу алкоголя, то торговые точки (обособленные подразделения) отобразятся в разделе получить ключ сразу, они подтягиваются из реестра лицензиатов Росалкогольрегулирования (ФСРАР). Обязательно проверьте правильность заполненных адресов и КПП. И не забывайте, что у каждой торговой точки должен быть свой КПП.
В случае если допущена ошибка в КПП или адресе необходимо зайти в раздел Контрагенты и нажать "Добавить (ЮЛ)". Это касается так же организаций нелицензиатов, торгующих только пивом. После того как Вы нажали "Добавить (ЮЛ)" вылетит окошечко, где нужно будет занести ИНН и КПП торговой точки. Хочу отметить и напомнить, что на каждую торговую точку с отдельным КПП необходимо приобретать отдельную электронную подпись для ЕГАИС и и защищенный носитель JaCarta .
У индивидуальных предпринимателей необходимо нажать кнопку "Добавить (ИП)" и в открывшемся окошечке внести данные по торговым точкам. В отличие от юр. лиц у ИП можно иметь только одну электронную подпись ЕГАИС и джакарту ЕГАИС и отражать все свои закупки по адресу регистрации (юр. адресу своему).
После того как появилось подтверждение от ФНС можно формировать RSA (PKI) ключи на каждую торговую точку (кроме ИП у них один ключ).
ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система — система, предназначенная для осуществления государственного контроля над всем объёмом производства, а также оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Основным исполнителем данной системы является Росалкогольрегулирование — Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка, на официальном интернет-ресурсе которой можно ознакомиться, в том числе и с многочисленными материалами, касающимися ЕГАИС.
Помимо этого, в сети Интернет имеется и информационный портал Единой государственной автоматизированной информационной системы, на котором в числе прочего представлен сервис «Личный кабинет для пользователей системы ЕГАИС» (ЕГАИС личный кабинет), осуществление входа в который производится по соответствующей ссылке представленной в верхнем правом углу веб-сайта.
Если Вы впервые посещаете личный кабинет системы ЕГАИС, первое, что будет предложено, это ознакомление с имеющимися инструкциями, которые помогут разобраться в работе (представлены в меню, расположенном в правой части на главной странице веб-ресурса Единой государственной автоматизированной информационной системы). Примечательно, что помимо текстовых инструкций здесь также размещены видеоматериалы, что делает их ещё более понятными и наглядными.
Отдельно представлена информация, касающаяся подключения к ЕГАИС, доступная по соответствующей ссылке. В целом процедура подключения включает необходимость получения программных средств ЕГАИС, их установку и настройку, а также регистрацию организации в Единой государственной автоматизированной информационной системе. Стоит учесть, что процесс подключения для разных групп населения отличается.
Подключение
В случае возникновения вопросов, связанных с работой личного кабинета, можно обратиться к специалистам, воспользовавшись вкладкой «Контакты». При необходимости также можно ознакомиться с документацией и новостями ЕГАИС.
Кликнув по ссылке «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» в личном кабинете ЕГАИС, Вы сможете ознакомиться с перечнем условий, необходимых для осуществления доступа к личному кабинету. Среди них наличие операционной системы Microsoft Windows XP и выше, установленный и правильно работающий программный компонент Фсрар:Крипто, необходимый для работы с электронной подписью, наличие аппаратного ключа, а также электронной подписи. После этого Вы сможете приступить к проверке выполнения всех названных условий, кликнув по ссылке «Начать проверку». В результате будет произведён соответствующий анализ. Если условия соответствуют заявленным, напротив соответствующей записи будет поставлена галочка, а сама запись подсветится зелёным, в противном случае появится крестик и красная подсветка.
Если все необходимые условия выполнены, Вы можете приступить к регистрации в личном кабинете ЕГАИС. Для этого понадобится кликнуть по появившейся кнопке «Перейти в личный кабинет». Далее потребуется ввести ПИН код аппаратного ключа (ГОСТ), предварительно вставленный в компьютер. Данные ПИН код выдаётся Удостоверяющим центром при выдаче электронной подписи.
Затем на портале ЕГАИС появится сертификат электронной подписи. В личном кабинете ЕГАИС Вы обнаружите меню, расположенное в левой части и включающее ссылки на новости, транспортный модуль (включая тестовый транспортный модуль), контрагентов и журнал учёта розничной продажи.
В целом подключение к Единой государственной автоматизированной информационной системе осуществляется в несколько этапов, первым из которых является приобретение защищённого носителя Jacarta и электронной подписи для ЕГАИС (для юридических лиц необходимо наличие носителя и подписи для каждой торговой точки, для индивидуальных предпринимателей — одна электронная подпись и один носитель).
Далее осуществляется процедура регистрации. Затем следует получение транспортных ключей, также необходимых для каждой торговой точки. После этого следует установка универсального транспортного модуля (УТМ) на каждой из торговых точек и установка программы для ЕГАИС, требующейся для отражения данных в УТМ и дальнейшей фиксации производимых закупок.
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) www.egais.ru была разработана и запущена в 2005-2006 годах. С 1 января 2016 года она коснулась не только производителей и импортеров алкогольной продукции, но и тех, кто занимается оптовой и розничной торговлей алкоголем. Нововведения затронули огромную армию ИП и организаций, относящихся к предприятиям малого бизнеса.
Рассмотрим, что такое система ЕГАИС алкоголь, для чего она нужна, кто и в какие сроки должен подключиться к ней, что для этого нужно и что грозит тем, кто решит проигнорировать требования законодательства.
|
Что такое ЕГАИС и для чего она нужна. |
ЕГАИС – предназначена для сбора всей информации, касающейся производства, перемещения и продажи алкогольной продукции. Эта система не касается производства и оборота спирта, который используется в фармацевтической промышленности для производства лекарств. По ней информация о каждой произведенной и проданной бутылке алкогольного напитка будет собираться в одном месте. При этом в ЕГАИС фиксируется не только каждый факт производства АП, но и все перемещение каждой бутылки (любой другой тары) алкоголя, начиная с выхода ее с конвейера, минуя склады и оптовую торговлю, и заканчивая конечным покупателем. Однако для разных предприятий, организаций и ИП есть различия в общих положениях ЕГАИС. |
|
|
Схема работы ЕГАИС: контроль оборота и контроль розничных продаж. |
Вся ЕГАИС состоит из двух частей: Контроль оборота и подтверждение закупки; Контроль розничных продаж. I. Контроль оборота и подтверждение закупки. После того, как любая торговая точка, продающая алкогольную продукцию в розницу, внедрит у себя систему ЕГАИС и розница, ее взаимоотношения с поставщиками алкоголя будет строиться по следующе схеме:
Если согласен с выписанной расходной накладной, подтверждает получение товара, отправляя соответствующее уведомление в ЕГАИС. Зарезервированный объем продукции списывается в ЕГАИС с остатка поставщика и записывается на остаток покупателя, розничного магазина. Если получатель, розничный магазин обнаруживает недостачу поставляемой продукции по сравнению с выписанной расходной накладной или наоборот излишки продукции, то он либо отказывается принять эту продукцию, либо принимает. При этом все факты недостачи и излишков фиксируются соответствующими актами, которые также отображаются в ЕГАИС. Таким образом, розничная торговая точка подтверждает все объемы полученной от поставщиков алкогольной продукции. ЕГАИС фиксирует все данные: сколько и чего поставщик отпустил, и сколько и чего пришло в ту или иную розничную торговую точку. II. Отражение розничной продажи. Работа продавца (кассира) магазина изменится незначительно. Продажа алкоголя в розницу будет происходить по следующей схеме:
Если какой-то товар из общей корзины покупателя является алкогольной продукцией, то кассовое ПО (специальная кассовая, бухгалтерская программа) потребует, чтобы кассир отсканировал специальный двухмерный штрих-код PDF-417. Этим штрих-кодом будет маркироваться каждая бутылка. Этот код будет содержать различную информацию об алкогольном продукте: о производителе и о его лицензии, дате розлива и другую информацию. Для считывания этого специального штрих-кода потребуется специальный 2D сканер (о необходимом для подключения к ЕГАИС оборудовании ниже).
Покупатель, считав QR-код, может в любое время – не отходя от кассы, придя домой – удостовериться в легальности купленного алкоголя. |
|
|
Порядок подключения к ЕГАИС . |
Для подключения к ЕГАИС необходимо:
Важно! В случае своевременного подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала учета розничной продажи алкогольной продукции считаются выполненными. Однако обязанность по декларированию алкогольной продукции, пива и пивных напитков сохраняется. |
|
|
Сроки подключения к ЕГАИС. |
Оптовики должны подключиться к ЕГАИС до 01.07.2016 года; Те, кто занимается продажей алкогольной продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в городах, должны подключиться к ЕГАИС до 01.07.2017, а те, кто этим занимается в деревнях и селах, должны подключиться к ЕГАИС до 01.01.2018 года. |
Кто, в каких целях и когда должен внедрить у себя систему ЕГАИС, рассмотрим в таблице.
|
Кто должен подключиться к ЕГАИС |
Для чего |
Срок |
|
Организации, предприятия, ИП, продающие алкогольную продукцию в розницу в городских поселениях (в городах). |
||
|
Организации, предприятия, ИП, продающие алкогольную продукцию в розницу в сельских поселениях (в деревнях, в селах). |
Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок). |
|
|
Передавать в ЕГАИС информацию о продажах алкогольной продукции (фиксация продаж). |
||
|
Организации, предприятия, ИП, осуществляющие организацию общественного питания – рестораны, кафе и т. д. |
Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок). |
|
|
Передавать в ЕГАИС информацию о продажах алкогольной продукции (фиксация продаж). |
Законом пока не предусмотрено, возможны внесения соответствующих изменений в последующем |
|
|
Организации и предприятия, занимающиеся производством пива, пивных напитков, сидра, пуаре (тот же сидр, только на основе не яблок, а груш), медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год. |
Передавать в ЕГАИС информацию об объемах произведенной алкогольной продукции. |
|
|
Передавать в ЕГАИС информацию об обороте произведенной алкогольной продукции (отпущенной со складов готовой продукции). |
||
|
Организации, предприятия, ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для дальнейшей розничной продажи. Обязаны передавать в ЕГАИС информацию об оборотах этой продукции. |
Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок). |
|
|
Организации, предприятия, ИП, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной продукции (оптовики). |
Передавать в ЕГАИС информацию об обороте алкогольной продукции (поступившей на склады и отпущенной со складов). |
Технические требования для подключения к ЕГАИС в рознице.
- Компьютер, рабочая станция с процессором 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
- Оперативная память объемом от 2 Гб или более.
- Жесткий диск объемом не меньше 50 Гб.
- Операционная система Windows 7 Starter и выше.
- Интернет эксплорер, который можно использовать для работы с ЕГАИС – только встроенный в Windows Internet Explorer.
В некоторых операционных системах Windows 7 могут быть установлены два вида Internet Explorer: версии 64 и 32-битные. Для работ с ЕГАИС необходима вторая версия: 32-битная.
Чтобы ее запустить, нужно войти в «Мой компьютер», далее в «Диск С», потом «Program Files x86» и там найти папку «Internet Explorer». В этой папке запустить ярлык «iexplore.exe». А лучше его скопировать на рабочий стол, чтоб постоянно не искать, или закрепить в меню «Пуск».
- Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше.
- Постоянная память (дисковый накопитель) общим объемом не менее 50 GB.
- Устойчивая стабильная связь по сети Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше. Если в рабочее время произойдет сбой в работе Интернета и оборвется связь, останавливать торговлю не нужно: УТМ будет работать в локальном режиме до 3 дней, после восстановления связи передаст в ЕГАИС всю накопленную информацию.
- Установить универсальный транспортный модуль (УТМ) для обмена информацией с ЕГАИС - скачивается на сайте Федеральной службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) бесплатно. Установка дополнительного ПО не требуется.
- Нужен специальный USB-носитель со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ (Аппаратный крипто-ключ JaCarta).
- Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Приобрести сканер для считывания двухмерных штрих-кодов PDF 417 (только для розничных магазинов с 01.07.2016 года). Возможно приобретение контрольно-кассового аппарата с уже встроенным таким сканером.
- Бухгалтерская программа организации должна быть совместима с программным обеспечением ЕГАИС (УТМ). Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС (xml-файл), только в рознице с 01.07.2016 года.
- Обучение персонала (при необходимости).
Работа в «Личном кабинете» ЕГАИС
- Завести на сайте Росалкорегулирования «Личный кабинет», который будет относиться к данному конкретному ИП или ООО.
- Настроить УТМ и получить сертификат для ЕГАИС. Для этого необходимо сделать следующее:
Произвести вход в «Личный кабинет» ЕГАИС на сайте egais.ru
Пройти проверку всех условий для доступа в личный кабинет.
- При необходимости нужно установить необходимые программные компоненты:
Расширение для браузера «Internet Explorer» (ФСРАР-Крипто 2).
Клиент JaCarta для работы с крипто-ключом, в зависимости от операционной системы.
- Перейти в ЕГАИС «Личный кабинет». При этом карточка «ИП» или «ООО» определится автоматически.
- Для ИП:
Перейти на вкладку «Контрагенты»;
Нажать «Добавить ИП»;
Указать ИНН и КПП.
- После этого в течение некоторого времени – от 1 до 24 часов – модераторы ЕГАИС проверят ваши данные, после чего чуть ниже в таблице «Контрагентов» появится актуальная информация. После этого вы сможете получить ключ, который запишется на Вашу JaCarta (ключ записывается автоматически при получении).
- Перейти в раздел «Получить ключ», нажать кнопку «Получить ключ», ввести пароли.
- Для ООО шаг с «Контрагентом» пропустить и сразу перейти к шагу «Получить ключ».
- Перейти в раздел «Транспортный модуль» и скачать УТМ под актуальную операционную систему. После этого установить его на компьютер.
- После того, как Вы установили УТМ, на рабочем столе появятся ярлыки для запуска необходимых служб, их 3:
1. Транспортировка.
2. Мониторинг.
3. Обновление
- Указанные службы необходимо запускать при каждом запуске компьютера. Проверить, работают они или нет, можно через «Диспетчер задач» и далее «Службы».
Сколько стоит подключиться к ЕГАИС.
1. Смета дополнительных расходов, связанных с необходимостью подключения предприятия, организации или ИП к ЕГАИС, выглядит следующим образом:
Крипто-ключ – около 2000* рублей
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – 2000-3000 рублей
Двухмерный сканер PDF 417 – 8000-10000 рублей
ИТОГО: 12000-15000 рублей.
* Приблизительные цены на начало 2016 года.
В эту стоимость обойдется подключение к ЕГАИС предприятий, организаций и ИП, продающих алкогольную продукцию в розницу.
2. Тем, кто продает пиво и пивные напитки, сканер приобретать не нужно. Соответственно, им подключение к ЕГАИС обойдется дешевле – примерно в 4000-5000 рублей.
- Программный модуль для связи с ЕГАИС – Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приобретать не нужно, он распространяется бесплатно, скачивается на сайте ФСРАР.
- Бухгалтерская программа, которую использует предприятие, организация или ИП, должна беспроблемно коммутировать и работать дружелюбно с УТМ. Но, скорее всего, тратиться на доработку бухгалтерской программы не придется: разработчик сделает это бесплатн
- Также в расчетах мы допустили, что необходимое техническое оборудование – компьютеры, связь с сетью Интернет – также приобретать дополнительно не придется, так как предусмотрено стандартное оборудование, имеющееся у всех.
Законодательство, контроль, ответственность за нарушения.
- Все, что касается алкогольной продукции, регулируется Федеральным законом № 171-ФЗ от 22.11.1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». 171-ФЗ имеет множество последующих изменений и дополнений, в том числе и введение в действие системы ЕГАИС.
- Функции контроля возложены на Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка ФСРАР. Официальный сайт ФСРАР (www.egais.ru) . На нем представлена вся официальная информация и новости, касающиеся ЕГАИС. Для подключения к ЕГАИС необходимо войти в личный кабинет на сайте ФСРАР.
- Для тех, кто проигнорирует по любым причинам требования закона в части подключения к ЕГАИС и обмену с ней информацией, грозят штрафные санкции: от 150 до 200 тысяч рублей на юридическое лицо и до 15 тысяч рублей на физическое лицо (ИП или руководитель фирмы).