Как отправить работника в отпуск
Приближается пора отпусков. О том, кто имеет право на отпуск, какова его продолжительность,как рассчитать отпускные и отразить их в учете, расскажет наша статья.Как оформить отпуск
Кто имеет право пойти в отпуск
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый годработы отпуск предоставляется сотрудникам, которые отработали на предприятиибез перерыва более шести месяцев. По соглашению между директором организациии работником отпуск может быть предоставлен и раньше этого срока.Некоторые работники по закону могут пойти в отпуск и до истечения шести месяцевработы. Это право предоставляется женщинам перед отпуском по беременности иродам или сразу после него, несовершеннолетним и другим работникам.Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое времягода в соответствии с графиком отпусков. Его составляют не позднее чем за двенедели до начала года по форме, утвержденной постановлением Госкомстата Россииот 06.04.2001 № 26.Продолжительность отпуска
Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарныхдней. Однако отдельным категориям работников помимо основного полагается дополнительныйотпуск. Кроме того, предприятия сами могут предоставлять дополнительные отпускасвоим сотрудникам. Это должно быть предусмотрено в коллективном договоре.По соглашению между работником и дирекцией отпуск можно разделить на части.При этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.Часть отпуска сверх 28 календарных дней можно заменить денежной компенсацией.При этом Трудовой кодекс не запрещает выдавать компенсацию за отпуска, не использованныев предыдущие годы.Таким образом, можно выплатить компенсацию как за все дни отпуска, не использованногов прошлом году, так и за разницу, превышающую 28 календарных дней в текущемгоду.Как написать заявление
Отпуск работнику предоставляется в соответствии с его заявлением. Его пишутна имя директора предприятия в произвольной форме. Оно, например, может выглядетьтак:После составления заявления его подписывает руководитель организации.Как оформить приказ
На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска по специальнойформе, которая есть в постановлении Госкомстата № 26. Если приказ оформляетсяна одного сотрудника, то используют форму № Т-6. Если в отпуск одновременноуходит несколько сотрудников, то приказ составляют по форме № Т-6а.Приказ на отпуск может быть оформлен так:| Унифицированная форма № Т-6Утверждена постановлением ГоскомстатаРоссии от 06.04.2001 № 26 | |||||||||||||||||
| ЗАО «Мир» | Код | ||||||||||||||||
| Форма по ОКУД | 0301005 | ||||||||||||||||
| по ОКПО | 40062011 | ||||||||||||||||
| (наименование организации) | |||||||||||||||||
| Номер документа | Дата | ||||||||||||||||
| ПРИКАЗ | 93 | 12.05.2003 | |||||||||||||||
| (расположение)о предоставлении отпуска работнику | |||||||||||||||||
| Предоставить отпуск | Табельный номер | ||||||||||||||||
| Привалову Ивану Павловичу | 12 | ||||||||||||||||
| (фамилия, имя, отчество) | |||||||||||||||||
| менеджеру | |||||||||||||||||
| (наименование профессии (должность)) | |||||||||||||||||
| отдела продаж | |||||||||||||||||
| (наименование структурного подразделения) | |||||||||||||||||
| ежегодный оплачиваемый отпуск | |||||||||||||||||
| (вид отпуска (ежегодный оплачиваемый,учебный, без сохранения заработной платы и другие)) | |||||||||||||||||
| за период работы с « 13 »июня 2002годапо «12» мая 2003года | |||||||||||||||||
| на | 28 | календарных | дней | ||||||||||||||
| рабочих | |||||||||||||||||
| с « 13 » мая2003 годапо « 09 » июня2003 года | |||||||||||||||||
| Руководитель организации | Генеральный директор | Михайлов | А.С. Михайлов | ||||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||
| С приказом (распоряжением) ознакомлен | Привалов | « 12 » мая2003 года | |||||||||||||||
| (подпись работника) | |||||||||||||||||
Как рассчитать отпускные
После того как директор подпишет приказ, бухгалтер начисляет и выплачиваетсотруднику отпускные. Для этого он должен заполнить «Записку-расчет о предоставленииотпуска работнику» по форме № Т-60. Эту форму также можно найти в постановленииГоскомстата № 26. На лицевой стороне записки указывается период работы, за которыйпредоставляется отпуск, количество дней отпуска, даты его начала и окончания.На оборотной стороне записки приводятся данные для расчета суммы отпускных,причитающейся сотруднику к выдаче. Здесь указывают:- период, учитываемый при расчете отпускных;
- количество дней в расчетном периоде;
- среднедневной заработок в расчетном периоде;
- количество дней отпуска;
- сумму отпускных к выплате.
Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.
Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.
Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.
Нормы Трудового кодекса
Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.
С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.
- граждане, не достигшие возраста 18 лет;
- сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
- работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
- иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).
Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.
Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.
Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные :
- основной ежегодный;
- дополнительный;
- удлиненный и др.
Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.
Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).
Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.
Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.
Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.
Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.
Порядок следующий:
- Написание сотрудником заявления.
- Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
- Расчет отпускных с внесением сведений в и .
Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.
Когда положен первый отпуск после устройства на работу
На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.
Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по , определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.
Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.
По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.
Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.
Можно ли уйти раньше срока
Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.
Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:
- не достиг совершеннолетия;
- усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
- является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).
Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.
Очередность отдыха
Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.
По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.
Длительность
Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.
Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.
Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.
Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.
По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.
- работающие при опасных или тяжелых условиях;
- сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
- несовершеннолетние работники;
- трудящиеся ненормированными днями.
Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.
Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.
Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.
Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.
Порядок оформления и оплаты в 2019 году
Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.
Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.
Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.
Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.
Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.
Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.
Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.
Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.
Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.
Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.
Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.
В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.
Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.
"Советник бухгалтера", 2007, N 8
Право на ежегодный отпуск имеют все работники организации. При этом не имеет значения ни срок трудового договора, ни продолжительность рабочего дня, ни занимаемая должность, ни форма оплаты труда. Об этом гласят ст. ст. 93 и 114 ТК РФ.
За работниками, находящимися в отпуске, сохраняется место работы. Это значит, что, вернувшись из отпуска, работник не обнаружит, что был переведен на другую работу или уволен по инициативе администрации образовательного учреждения.
Рабочий год
Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику один раз в каждом рабочем году. Рабочий год для отпуска может не совпадать с календарным годом. Он рассчитывается с момента поступления сотрудника на работу.
В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются:
- время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин, в том числе при отстранении его от работы по ст. 76 ТК РФ;
- время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
- время отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по просьбе сотрудника, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).
Если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, увеличивается на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.
Пример. Гражданин поступил на работу 1 октября 2006 г. Через шесть месяцев работы, то есть с 1 мая 2007 г., он может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако за этот период гражданин был 20 дней в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, рабочий год удлинится на 6 рабочих дней (20 р. дн. - 14 р. дн.).
Право на первый оплачиваемый отпуск
Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. В то же время существуют категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск до того, как они отработали 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ). К ним относятся:
- беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
- работники в возрасте до 18 лет;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Продолжительность основного отпуска составляет:
- 28 календарных дней с учетом суббот и воскресений, но без праздничных дней. Это минимальная продолжительность отпуска, которая гарантирована всем лицам, работающим по трудовому договору;
- 2 рабочих дня за каждый месяц работы для работников, которые заключают трудовой договор на срок до двух месяцев.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в РФ являются:
- 1, 2, 3, 4, 5 января - Новогодние каникулы;
- 7 января - Рождество Христово;
- 23 февраля - День защитника Отечества;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 мая - Праздник Весны и Труда;
- 9 мая - День Победы;
- 12 июня - День России;
- 4 ноября - День народного единства.
Пример. Работнику организации предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 марта 2007 г. продолжительностью 28 календарных дней. 8 марта является праздничным нерабочим днем. Поэтому отпуск работника закончится не 28 марта, а 29 марта.
Таблица N 1
Продолжительность ежегодного основного отпуска для некоторых категорий работников
| Категории работников | Продолжительность отпуска | Основание |
| Работники моложе 18 лет | 31 календарный день | Статья 267 ТК РФ |
| Инвалиды | Не менее 30 календарных дней | Статья 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в РФ" |
| Граждане пожилого возраста (женщины старше 55 лет, мужчины старше 60 лет) и инвалиды, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие на условиях трудового договора | 30 календарных дней | Статьи 13 и 5 Федерального закона от 02.08.1995 N 122-ФЗ "О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов" |
| Работники, занятые на работах с химическим оружием | 49 или 56 календарных дней в зависимости от степени вредности и опасности выполняемой работы | Статья 117 ТК РФ; ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работе с химическим оружием" |
| Педагогические работники образовательных учреждений | 42 или 56 календарных дней в зависимости от должности педагогического работника | Статьи 334, 335 ТК РФ; п. 5 ст. 55 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании"; Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам" |
| Прокуроры, следователи, научные и педагогические работники системы прокуратуры РФ, работающие в обычных местностях | 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно | Статья 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре РФ". Пункт 1 ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах РФ" |
| Сотрудники таможенных органов |
||
| Прокуроры и следователи, работающие в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями: | Статья 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре РФ"; Постановление Правительства РФ от 06.03.1996 N 242 "О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями" |
|
| - в районах Крайнего Севера | 54 календарных дня |
|
| - в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера | 46 календарных дней |
|
| Государственные и муниципальные служащие | Не менее 30 календарных дней | Пункт 4 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ"; п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.01.1998 N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы РФ" |
| Гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы | 35 календарных дней | Пункт 3 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" |
| Научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета: | Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень" |
|
| - доктора наук | 48 рабочих дней | |
| - кандидаты наук | 36 рабочих дней | |
| Главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения | 36 рабочих дней | |
| Судьи - в общем случае; | 30 рабочих дней | Пункт 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в РФ" |
| - работающие в районах Крайнего Севера | 51 рабочий день | |
| - работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате | 45 рабочих дней | |
| Спасатели профессиональных аварийно- спасательных служб, профессиональных аварийно- спасательных формирований | В зависимости от стажа работы в профессиональных аварийно- спасательных службах: | Статья 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ "Об аварийно- спасательных службах и статусе спасателей" |
| - до 10 лет | 30 суток | |
| - свыше 10 лет | 35 суток | |
| - свыше 15 лет | 40 суток | |
| Сотрудники милиции: - лица рядового и начальствующего состава Государственной противопожарной службы МЧС России; - сотрудники исправительно- трудовых учреждений | Статья 20 Закона РФ от 18.04.1991 N 1026-1 "О милиции"; ст. 39 Федерального закона от 25.07.2002 N 116-ФЗ; п. 6 Постановления ВС РСФСР от 18.04.1991 N 1027-1. Перечень местностей РФ с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где сотрудникам органов внутренних дел РФ предоставляются очередные ежегодные отпуска продолжительностью 45 календарных дней, утвержден Постановлением Правительства РФ от 23.01.2001 N 48 |
|
| - в общем случае | 30 суток | |
| - в случае прохождения службы в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями | 45 суток | |
| Другие случаи, установленные федеральными законами | Статья 115 ТК РФ |
Продление ежегодного оплачиваемого отпуска
Болезнь может настигнуть работника не только во время его трудовой деятельности. Если же работник заболел или получил травму в то время, когда находился в оплачиваемом отпуске, его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности, которые удостоверены листком нетрудоспособности.
Обратите внимание! Ежегодный оплачиваемый отпуск не продлевается, если работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи.
В этом случае работник должен своевременно предупредить работодателя о том, что из отпуска он выйдет раньше. По согласованию с работодателем сотрудник может поступить и по-другому. Он может выйти на работу сразу после окончания отпуска по графику, а оставшуюся часть отпуска перенести на другой срок.
С 18 по 27 апреля (10 календарных дней) сотрудник проболел. В этом случае последний день отпуска будет перенесен на 12 мая:
Кроме того, отпуск сотрудника может быть продлен на время учебного отпуска (ст. 177 ТК РФ), а также в случае выполнения работником во время отпуска государственных обязанностей (участие в военных сборах, судебных заседаниях, работа в качестве члена избирательной комиссии и т.д.).
Деление отпуска на части
По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ). Причем одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшийся же отпуск по усмотрению работника и работодателя может предоставляться частями и меньшей продолжительности.
Трудовой кодекс не уточняет порядок предоставления отпуска, если его продолжительность составляет 7 и менее дней.
Пример. Менеджеры Петров М.И. и Соколов Н.П. обратились к руководителю организации ООО "Смайл" с заявлением о предоставлении части ежегодного отпуска.
Петров М.И. написал заявление на отпуск с 5 по 9 июня (с понедельника по пятницу), а Соколов Н.П. - с 3 по 11 июня (с субботы одной недели до воскресенья другой недели).
Как в первом, так и во втором случае работники будут отдыхать 5 рабочих дней. Однако в первом случае работник получит отпускные за 5 календарных дня, а во втором случае - за 9 календарных дней отпуска.
В описанной ситуации каждый работник преследует свою цель. Петров М.И. включает в дни отпуска только рабочие дни, не учитывая выходные дни. В результате количество дней его отдыха за год увеличивается.
Соколов М.И., наоборот, старается прихватить к отпуску как можно больше выходных дней. Тем самым он стремится как можно больше заработать. Получается, что в выходные дни он не только отдыхает, но и получает отпускные.
Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает поступать подобным образом.
Единственное условие, которое установлено трудовым законодательством, заключается в том, что одна из частей отпуска не может быть менее 14 календарных дней. При соблюдении этого условия продолжительность других долей отпуска может быть и три, и шесть, и девять календарных дней. Главное, чтобы такой подход к разбивке ежегодного оплачиваемого отпуска не нарушал нормальную работу организации и нашел поддержку у руководителя организации.
Ведь без его согласия администрация предприятия частичные отпуска работнику не предоставляет.
Документальное оформление отпуска
Порядок документального оформления отпусков мы представили в таблице N 2.
Таблица N 2
| N п/п | Название документа | Срок и порядок составления | Унифицированная форма (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) | Примечания |
| 1 | График отпусков | Составляется ежегодно. Утверждается за 2 недели до наступления нового календарного года, то есть не позднее 16 декабря | Форма N Т-7 | Вывешивается на видное место или объявляется работникам под расписку |
| 2 | Заявление работника | Не позднее чем за 15 дней до начала отпуска | Составляется в произвольной форме | Представляется в кадровую службу предприятия |
| 3 | Приказ о предоставлении отпуска работнику | Администрация должна предупредить работника о наступлении отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала | Формы N Т-6 и N Т-6а | Объявляется работнику под расписку и передается в бухгалтерию для начисления отпускных |
| 4 | Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику | Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала | Форма N Т-60 | Передается в кассу организации и служит основанием для выплаты отпускных |
График отпусков
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков на предприятии. Очередность отпусков работников предприятия определяется на основании графика отпусков.
Отпуска могут предоставляться как последовательно один за другим, так и одновременно всем или некоторым категориям работников. Все зависит от специфики деятельности конкретного предприятия.
Кроме того, отпуска не обязательно должны начинаться только 1-го или 15-го числа каждого месяца. По возможности их нужно равномерно распределить в течение всего месяца.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Он составляется ежегодно на основании пожеланий сотрудников предприятия и с учетом мнения профсоюзного комитета по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В графике все отпуска распределяются по строкам по мере очередности их предоставления с начала до конца года (с января по декабрь). В нем, как правило, указывается месяц ухода сотрудника в отпуск. Конкретная дата ухода в отпуск определяется уже после составления графика. Как правило, работник пишет заявление о предоставлении отпуска, в котором указывает дату его начала и окончания с учетом графика отпусков.
Однако может быть составлен и более четкий график, где указываются конкретные даты ухода в отпуск каждого работника.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск сотрудника может быть разделен на части и предоставляться в разные месяцы (ст. 125 ТК РФ). В этом случае вносить в график отпусков фамилию сотрудника нужно несколько раз по числу частей отпуска.
График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем за две недели до наступления календарного года, то есть не позднее 16 декабря.
Утвержденные графики вывешиваются на видном месте или объявляются работникам под расписку. Для того чтобы избежать в дальнейшем каких-либо конфликтов с работниками, можно сделать в графике специальную графу, в которой они будут расписываться. Это будет означать, что сотрудники согласны с составленным графиком.
По мере ухода в отпуска работников в графике отпусков в графе 7 "Отпуск/дата/фактическая" указываются даты фактического ухода в отпуск.
Трудовым кодексом определены категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в любое удобное для них время.
К ним относятся:
- Работники моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
- Некоторые категории граждан, которые подверглись воздействию радиации после чернобыльской катастрофы (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").
- Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев РФ и полных кавалеров ордена Славы").
- Инвалиды войны (пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах").
- Ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территориях других государств, ветераны труда и некоторые другие категории работников в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах".
- Лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов").
- Лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда" (пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах").
- Лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог, - в удобное для них время (пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах").
- Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы").
Супругам военнослужащих отпуск предоставляется по их желанию одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 123 ТК РФ). Продолжительность этого отпуска может быть приравнена к отпуску военнослужащего. Притом часть отпуска, превышающая продолжительность отпуска по их основному месту работы, предоставляется без сохранения заработной платы.
Совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
По желанию мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам ежегодный отпуск предоставляется ему в любое время независимо от времени его непрерывной работы на данном предприятии (ст. 123 ТК РФ).
Женщинам ежегодный отпуск может быть предоставлен по их желанию:
- перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Такое положение установлено ст. 260 ТК РФ.
По соглашению между работодателем и работником, совмещающим работу с обучением, основные ежегодные отпуска присоединяются к учебным отпускам (ст. 177 ТК РФ).
Заявление о предоставлении отпуска
Трудовой кодекс обязывает составлять заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска только тех работников, которые имеют право на отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы на предприятии (ст. 122 ТК РФ).
В остальных случаях работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков и приказа руководителя, который издается в соответствии с графиком отпусков.
Следовательно, если в графике отпусков указана конкретная дата, с которой начинается отпуск работника, то писать заявление о предоставлении отпуска ему вовсе не обязательно.
Если же в графике отпусков обозначен только месяц, на который приходится отпуск сотрудника, то ему необходимо уточнить дату начала своего отпуска. В этом случае заявление сотрудника о предоставлении отпуска просто необходимо. Написать его нужно не позднее чем за 15 дней до начала отпуска.
Перенос отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен как по инициативе работника, так и по инициативе администрации. Рассмотрим каждый случай.
Перенос отпуска по инициативе работника
Если работник не может использовать отпуск в дни, установленные графиком, то ему следует обратиться к администрации предприятия с просьбой о его переносе. Если работодатель не против, то отпуск может быть перенесен на другой срок.
Соглашение между работником и работодателем в этом случае можно считать достигнутым, если работник написал заявление о переносе отпуска, а работодатель на основании этого заявления издал приказ (распоряжение) о перенесении отпуска на указанную в заявлении дату.
Без согласия работодателя в этом случае отпуск работника на другой срок не переносится.
Однако возможны ситуации, когда согласия работодателя на перенос отпуска не требуется. Например , если:
- работодатель нарушил срок оповещения работника о начале отпуска;
- работник не получил своевременно отпускные;
- работник заболел перед отпуском;
- ежегодный отпуск совпадает по времени с дополнительным учебным отпуском (ст. 177 ТК РФ).
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). В то же время предоставляемые отпуска не должны нарушать нормального хода работы предприятия.
Поэтому в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, можно перенести отпуск работника на следующий рабочий год.
Но только с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).
Что касается работников, которым еще не исполнилось 18 лет, а также тех, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями, то согласно Трудовому кодексу они должны отдыхать ежегодно. Поэтому перенести отпуск такого сотрудника на следующий год работодатель не может.
Кроме того, работодателю нужно помнить, что Трудовой кодекс запрещает не предоставлять ежегодный отпуск работникам предприятия в течение двух лет подряд.
Как оформить перенос отпуска?
Перенос отпуска осуществляется на основании приказа руководителя. Унифицированной формы приказа на перенос отпуска нет. Поэтому этот документ составляется в произвольной форме (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Если отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.
В приказе необходимо указать:
- на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т.д.);
- на какой срок переносится отпуск.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
В случае перенесения отпуска заполняются графы 8 и 9 таблицы Графика отпусков, где указываются основание для перенесения отпуска и дата предполагаемого отпуска.
Графа 10 "Примечание" заполняется в случае, когда работнику по какой-либо причине (документально обоснованной) был перенесен его запланированный отпуск.
Отзыв работника из отпуска
В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Но только если сам работник согласен выйти на работу до окончания ежегодного отпуска.
Отзыв работника из отпуска оформляется приказом или распоряжением руководителя. В этом приказе должны быть указаны причины, по которым работник отзывается из отпуска. Там же надо указать, сколько дней отпуска успел израсходовать работник и сколько дней осталось неиспользованными.
В Трудовом кодексе не указано, в какой форме должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. Работник может сделать приписку в приказе об отзыве из отпуска, что согласен прервать отпуск.
Если работника отзывают из отпуска, то оставшаяся часть отпуска остается неиспользованной. Работник может распорядиться ею по своему усмотрению. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Соответствующие сведения нужно внести в график отпусков и сделать перерасчет заработной платы работника.
Учтите, что нельзя отзывать из отпуска некоторые категории работников. Например :
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
О.А.Курбангалеева
Консультант-эксперт
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
У сотрудника остаток неиспользованного отпуска 38 к.д. за 2000-2001 г. За последующие года отпуск строго по графику 28 к.д. Как правильно сейчас заставить сотрудника отгулять эти дни?
Ответ
Ответ на вопрос:
К сожалению, в Ваших обстоятельствах у работодателя нет правовых оснований принудить работника отгулять неиспользованный отпуск.
В ситуации, когда объективные причины на другой срок отсутствуют, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, определенный в графике. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска ( , ТК РФ).
Отказ сотрудника от использования отпуска по графику при отсутствии уважительных причин может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, а значит, работодатель может привлечь сотрудника к ().
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,
эксперт Системы Кадры
Как известно, по нормам Трудового кодекса каждый сотрудник компании имеет право на ежегодный отпуск. Соответственно, работодатель имеет обязанность этот отпуск сотруднику предоставить. Каждому работнику гарантировано не менее 28 календарных дней ежегодного основного отпуска. Некоторые категории работников имеют право также на дополнительный отпуск. В их число входят «вредники», те, чей рабочий день ненормирован, а также некоторые другие работники.
Когда работник может претендовать на свой первый отпуск?
Чтобы заработать право на него, нужно трудиться не менее 6 месяцев. Хотя в ряде случаев законодательство предусматривает и отклонение от этой нормы. Так, до истечения 6-ти месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетним работникам, работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-ех месяцев, а также в ряде других, предусмотренных федеральным законодательство, случаях.
Допустим, сотрудник уже отработал на благо компании достаточно времени, чтобы начать мечтать об отпуске.
Осталось определится с датой
Согласитесь, что это очень даже неплохо, когда желания одного субъекта трудовых отношений совпадают с возможностями другого. Однако существует множество примеров, когда работник рассчитывает на отпуск в июле, полагая провести эти заветные 28 дней где-нибудь на пляже в Краснодарском крае, а работодатель намерен предоставить работнику отпуск только в декабре, полагая, что снег, лыжи и санки ничем не хуже пляжа, моря и песка.
Чтобы как можно меньше было таких спорных вопросов, а работники, отстаивая свои права, не жаловались на работодателя, последнему необходимо, следуя «заветам» Трудового кодекса, составить график отпусков. И хотя это вряд ли избавит его от недовольства работников, которым вместо теплого лета может быть предложено отдохнуть холодной зимой, но, тем не менее, не оставит работникам шанса на предъявление претензий в нарушении их трудовых прав.
Утвердить этот график работодатель должен как минимум за 2 недели до начала календарного года, то есть график отпусков на 2012 год должен был быть готов 17 декабря 2011 года. А в вашей компании такой график есть?
Отмечу, что согласно статье 123 ТК РФ установление очередности отпусков - прерогатива работодателя, учитывать пожелания работников он не обязан, хотя, конечно же, никто не запрещает ему это делать.А вот учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации работодатель должен обязательно. Только вот много ли в современной России фирм, где существуют профсоюзные организации?
Итак, график () составлен и утвержден. Тут стоит отметить, что соблюдение графика отпусков - это обязанность как работников, так и работодателя.
Однако ничто не мешает этим двум сторонам трудовых отношений в случае достижения консенсуса изменить дату начала отпуска, а также разделить его на части (одна из которых не может быть менее 14 дней). Законодатель также предусмотрел случаи, при которых работник имеет право требовать у работодателя предоставить ему отпуск в строго определенное время. К такой категории работников относятся, в частности, кроме вышеназванных женщин, собирающихся в отпуск по беременности или же только что вернувшихся оттуда, и их мужьях, которым отпуск предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. В данном случае также не важно, сколько этот сотрудник проработал в компании. Совместителям отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 ТК РФ).
Работодатель обязан не только упорядочить «походы» сотрудников в отпуск (с помощью графика), но и напомнить работнику о приближении заветного часа «икс». Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работодатель в письменном виде под роспись уведомляет работника о начале предстоящего отпуска. Причем не обязательно для этой цели использовать отдельный бланк, достаточно просто за 2 недели издать приказ об отпуске (), который одновременно будет служить уведомлением.
Итак, заполняем форму Т-6.
В нашем примере сотрудник согласно графику отпусков должен отправиться в отпуск 30 января 2012 года на 28 дней. Напомню, что согласно статье 120 ТК РФ праздничные дни (в данном примере это 23 февраля) в число дней отпуска не включаются. Таким образом, отпуск сотрудника продлится по 27 февраля 2012 года. Это мы и отразим в бланке приказа.
Кроме того, необходимо также иметь в виду, что ежегодный отпуск предоставляется за рабочий год, который для каждого сотрудника индивидуален. Период, за который дается отпуск, также нужно отразить в приказе. В ряде случаев продолжительность этого периода превышает 1 год, так как согласно статье 121 ТК РФ в стаж, дающий право на отпуск, не включается, в частности, время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, дни, которые сотрудник прогулял без уважительной причины, а также отпуска без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в течение одного рабочего года.
В нашем примере сотрудник был принят на работу 1 февраля 2011 года. В 2011 году он находился в отпуске без сохранения заработной платы в период с 01.07.2011 по 31.07.2011. Таким образом, 17 дней из 31 в стаж, дающий право на отпуск, включены не будут. Период, за который ему предоставлен отпуск: с 01.02.2011 по 17.02.2012. Следующий рабочий год этого сотрудника будет уже отсчитываться с 18.02.2012.
Сотрудника необходимо ознакомить с приказом, а также рассчитать отпускные и выплатить их как минимум за 3 дня до начала отпуска. В нашем примере, когда начало отпуска приходится на 30 января, сотрудник должен получить отпускные 27 января. Если работодатель по каким-то причинам просрочил выплату, то он обязан начислить и выплатить компенсацию в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ).
Кроме того, не стоит забывать, что Трудовой кодекс разрешает сотруднику перенести отпуск на другое время в случае, если работодатель не выплатил отпускные в установленный срок или поздно предупредил сотрудника о начале отпуска.