Отчет по производственной практике на предприятии инсайд - реферат. Выполнение работ по должности кассир

Комитет образования Еврейской автономной области

ОГПОБУ СПО «Сельскохозяйственный техникум»

Методические указание

учебной практики для студентов образовательных учреждений

среднего профессионального образования

специальности: 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет» (по отраслям).

ПМ.05 «Выполнение работ по должности служащего «Кассир»»

экономических дисциплин

1 Цель практики

Учебная практика предусматривает закрепление и углубление знаний полученных обучающимися в процессе теоретического обучения, приобретение ими необходимых умений практической работы по избранной специальности, овладение навыками профессиональной деятельности.

Программа практики является составной частью профессионального модуля ПМ.05 «Выполнение работ по профессии кассир» основной профессиональной образовательной программы по специальности СПО 38.02.01. «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».

С целью овладения указанными видами деятельности студент в ходе данного вида практики должен:

иметь практический опыт:

Осуществления и документирования хозяйственных операций по приходу и расходу денежных средств в кассе.

уметь:

Принимать и оформлять первичные документы по кассовым операциям;

Составлять кассовую отчетность;

Проверять наличие обязательных реквизитов в первичных документах по кассе;

Проводить формальную проверку документов, проверку по существу, арифметическую проверку;

Проводить группировку первичных бухгалтерских документов по ряду признаков;

Проводить таксировку и контировку первичных бухгалтерских документов;

Вести кассовую книгу;

Разбираться в номенклатуре дел;

Принимать участие в поведении инвентаризации кассы.

знать:

Нормативно – правовые акты, положения, инструкции по ведению кассовых операций;

Оформление форм кассовых и банковских документов;

Оформление операций с денежными средствами, ценными бумагами, бланками строгой отчетности;

Обязательные реквизиты в первичных документа по кассе;

Формальную проверку документов, проверку по существу, арифметическую проверку;

Группировку первичных бухгалтерских документов по отдельным признакам;

Таксировку и контировку первичных бухгалтерских документов;

Правила ведения кассовой книги;

Правила проведения инвентаризации кассы

2.РЕЗУЛЬТАТЫ ПРАКТИКИ

Результатом учебной практики является освоение общих (ОК) компетенций:

	Наименование результата обучения
	Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
	Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество
	Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях
	Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития
	Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности
	Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями
	Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий
	Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации
	Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности
	Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей)

профессиональных (ПК) компетенций:

ПМ.06. Выполнение работ по профессии «Кассир»		Работать с нормативно – правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению кассовых операций.
		Осуществлять операции с денежными средствами, ценными бумагами, бланками строгой отчетности.
		Работать с формами кассовых и банковских документов.
		Оформлять кассовые и банковские документы.
		Вести кассовую книгу, составлять кассовую отчетность
		Работать с ЭВМ, знать правила ее технической документации.

3. Продолжительность учебной практики

Студенты 5-го курса заочного отделения специальности 38.02.01. проходит практику в течение 36 часов. Дата начала и окончания учебной практики по устанавливается приказом по техникуму в соответствии с учебным планом.

4.Структура и содержание практики

Тематический план учебной практики

	Наименование тем	Кол-во часов
	Оформление документов: составление приходного и расходного кассового ордера
	Составление кассовой книги
	Составление оборотно-сальдовой ведомости по сч. 50
	Оформить банковские документы: платежные поручения
	Составление оборотно-сальдовой ведомости по сч. 51
	Синтетический учет хозяйственных операций

Учет денежных средств в кассе

Задание на учебную практику

«Отчет кассира. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 «Касса».

Инвентаризация денежных средств в кассе»

Цель работы - усвоение порядка оформления отчета кассира, оборотно-сальдовой ведомости по счету 50 «Касса», акта инвентаризации денежных средств в кассе.

Учет кассовых операций, денежных документов и переводов в пути.

Порядок оформления денежных и кассовых документов, заполнения кассовой книги.

Составление акта инвентаризации денежных средств в кассе.

Практическое задание №1

Оформить кассовые документы ручным и автоматизированным способом в программе 1С: Бухгалтерия, используя следующие хозяйственные операции:

По приходному кассовому ордеру №267 от 1 сентября 20__ г. в кассу получена выручка от продажи за наличный расчет пиломатериалов Тарасову К.Н. – 1 200 руб.

По приходному кассовому ордеру №268 от 2 сентября с расчетного счета получено в кассу – 10 000 руб.

По приходному кассовому ордеру №269 от 2 сентября в кассу получена плата за детский сад от Малыхина С.О. – 200 руб.

По расходному кассовому ордеру №427 от 1 сентября 20__ г. выдано из кассы в подотчет главному агроному Николаеву Д.В. на командировочные расходы – 1 000 руб.

По расходному кассовому ордеру №428 от 2 сентября выдано в подотчет завхозу Михайлову М.Ю. на хозяйственные расходы 500 руб.

По расходному кассовому ордеру №429 от 2 сентября и ведомости №87 выданы алименты за август месяц 3 856 руб. 80 коп.

По расходному кассовому ордеру №430 от 4 сентября выдано в подотчет на заправку водителю Шевцову Д.И. – 200 руб.

По приходному кассовому ордеру №270 от 10 сентября и чеку №375646 с расчетного счета получено в кассу для выплаты зарплаты за август месяц – 200000 руб.

По расходному кассовому ордеру №431 и платежной ведомости №88 от 10 сентября выдана зарплата за август – 201 300 руб.

По расходному кассовому ордеру №432 от 11 сентября выдано в подотчет Тимофееву Г.И. – 500 руб.

По приходному кассовому ордеру №271 от 12 сентября получена в кассу квартплата от Улановой В.Л. – 170 руб.

По приходному кассовому ордеру №272 от 12 сентября получено в погашение задолженности по возмещению материального ущерба от Богданова П.Ю. – 500руб.

По расходному кассовому ордеру №433 от 12 сентября выдано в счет зарплаты Денисовой В.И. – 300 руб.

По расходному кассовому ордеру №434 от 13 сентября выдано пособие на погребение Родионовой А.П. – 1 000 руб.

По расходному кассовому ордеру №435 от 20 сентября выдано пособие на ребенка Симоновой М.Н. – 1 500 руб.

По приходному кассовому ордеру №273 и чеку № 375647 от 22 сентября получено с расчетного счета 20 000 руб.

По расходному кассовому ордеру №436 от 22 сентября выдано в счет зарплаты Малаховой В.Д. – 300 руб.

По расходному кассовому ордеру №437 от 22 сентября выдано в подотчет Васильеву А.И. на командировочные расходы – 1 500 руб.

По расходному кассовому ордеру №438 от 22 сентября выдано по доверенности ООО «Агрозапчасть» за запчасти – 15 000 руб.

По расходному кассовому ордеру №439 от 25 сентября выдана оплата по трудовому договору Терещенко И.А. за ремонт оборудования – 1 500 руб.

По расходному кассовому ордеру №440 от 28 сентября выдано в счет зарплаты Орловой Л.Ф. – 500 руб.

По приходному кассовому ордеру №274 от 30 сентября получена выручка от продажи за наличный расчет от Михеева И.М. за кирпич – 30 240 руб.

По расходному кассовому ордеру № 442 от 30 сентября сдана на расчетный счет выручка – 31 903 руб.

По приходному кассовому ордеру №275 от 30 сентября получена выручка за проданный за наличный расчет обрат Авдеевой А.В. – 1 663руб. 20 коп.

По расходному кассовому ордеру №441 от 30 сентября выдано в счет зарплаты Чикиной А.Н. – 500 руб.

Практическое задание №2

Заполнить кассовую книгу и отчет кассира ручным и автоматизированным способом в программе 1С: Бухгалтерия, используя приведенные в задании №1 хозяйственные операции.

Практическое задание №3

Отразить на счетах кассовые операции, используя приведенные в задании №1 хозяйственные операции. Заполнить оборотно-сальдовую ведомость по счету 50.

Практическое задание №4

Приказом руководителя организации № 98 от 31 сентября 20__ была назначена инвентаризационная комиссия для инвентаризации кассы в следующем составе:

Председатель комиссии: Попов П. П., заместитель директора. Члены комиссии: Рязанова И.П., главный бухгалтер; Зотова И. В., менеджер. Инвентаризация кассы проведена 31 сентября 20__ По данным инвентаризации в кассе находились следующие денежные средства:

Путевки – 2 штуки по 25000 руб.;

Почтовые марки – 10 штук по 5 руб;

Купюры по 100 руб. – 6 штук;

Купюры по 50 руб. – 12 штук;

Купюры по 10 руб. – 140 штук.

Контрольные вопросы по теме «Учет денежных средств в кассе »:

Каков порядок документирования движения денежных средств и денежных документов в кассе организации?

Каковы правила расчетов наличными денежными средствами из кассы с другими юридическими лицами?

Укажите основные нормативные документы, отражающие порядок учета кассовых операций.

Перечислите основные требования, обеспечивающие сохранность денежных средств в кассе предприятия.

Кто утверждает лимит денежной наличности в кассе?

Назовите основные преимущества и недостатки денежного оборота.

Назовите основные особенности контрольно-кассовой техники в организациях.

Опишите порядок ведения кассовых операций.

Каковы особенности синтетического и аналитического учета кассовых операций.

Назовите денежные документы, используемые в учете кассовых операций.

Как осуществляется хранение денежных средств в кассе?

Для чего предназначена кассовая книга и каков порядок ее составления?

Учет денежных средств на счетах в банках

Цель работы - усвоение порядка оформления платежных поручений, оборотно-сальдовой ведомости по счету 51 «Расчетные счета».

Учет денежных средств на расчетных.

Практическое задание №1

Оформить банковские документы ручным и автоматизированным способом в программе 1С: Бухгалтерия согласно следующей расшифровке выписок банка:

Расшифровка выписок банка по расчетному счету за сентябрь 20__ г. Остаток на начало месяца на расчетном счете – 153 400 руб.

Платежным поручением №39 перечислено Курскому комбинату хлебопродуктов за корма – 59 479 руб.

По чеку №75645 получено в кассу на хозяйственные расходы – 10 000 руб.

Платежным поручением №73 получено от Обоянского элеватора за озимую пшеницу – 348 000 руб.

По чеку №75646 получено в кассу на выплату зарплаты – 200 000 руб.

Платежным поручением №48 получено от Курской плодоовощной базы за картофель – 50 000 руб.

По чеку №75647 получено в кассу на хозяйственные расходы – 20 000 руб.

Платежным поручением №40 перечислен транспортный налог – 8 100 руб.

Платежным поручением №41 перечислен НДС – 50 000 руб.

Платежным поручением №42 перечислена задолженность по краткосрочному кредиту – 20 000 руб.

Платежным поручением №43 перечислен аванс Обоянскому РУС за услуги связи – 2 000 руб.

Платежным поручением №44 перечислена задолженность по долгосрочному кредиту – 100 000 руб.

Платежным поручением №45 перечислена задолженность по краткосрочному займу – 50 000 руб.

Платежным поручением №32 зачислена выручка от Курского маслозавода – 37500 руб.

Платежным поручением №46 перечислена задолженность по долгосрочному займу – 50 000 руб.

По объявлению на взнос наличными сдана из кассы выручка – 31 903 руб.

Платежным поручением №47 перечислена задолженность по земельному налогу – 20 000 руб.

Платежным поручением №48 перечислена задолженность по социальному страхованию – 20 000 руб.

Платежным поручением №78 получено от Обоянского элеватора за ячмень – 200000 руб.

Платежным поручением №49 перечислена задолженность по НДФЛ – 50 000 руб.

Платежным поручением №50 перечислена задолженность органам пенсионного обеспечения – 50 000 руб.

Платежным поручением №51 перечислена задолженность по медицинскому страхованию – 20 000 руб.

Практическое задание №2

На 01 января 20__ г. ООО «Старт имело на счете 51 «Расчетные счета» дебетовое сальдо в размере 310 000 р., на счете 52 «Валютные счета» - 50 000 р., на счете 55 «Специальные счета» - 30 000 р. За 20__ г. на расчетные счета зачислено 650 000 р., на валютные счета – 50 000 р., на специальные счета зачислено денежных средств в аккредитивы – 160 000 р. Из кассы за 20__ г. израсходовано 470 000 р., со специальных счетов использовано для расчетов с поставщиками и заказчиками – 100 000 р.

Отразить на счетах операции по учету денежных средств на расчетных, счетах.

Контрольные вопросы по теме «Учет денежных средств на счетах в банках »:

Объясните разницу в применении наличных и безналичных форм расчетов.

Опишите порядок открытия расчетного счета в банках.

Для каких целей используют выписки с расчетных счетов в банках?

Какие расчеты производятся платежными требованиями и поручениями?

Какие документы оформляют при безналичных формах учета?

Перечислите основные функции расчетного счета организации.

При каком условии банк вынужден учитывать платежные документы в картотеке №2?

Почему безналичные расчеты между организациями составляют наибольшую долю в системе денежного оборота?

Контроль и оценка результатов учебной практики

Формой отчетности студента по учебной практике является письменный отчет о выполнении работ и приложений к отчету, свидетельствующих о закреплении знаний, умений, приобретении практического опыта, формировании общих и профессиональных компетенций, освоении профессионального модуля.

Студент в один из последних дней практики защищает отчет по практике. По результатам защиты студентами отчетов выставляется зачет по практике.

Письменный отчет о выполнении работ включает в себя следующие разделы:

титульный лист;

практическая часть;

приложения.

Практическая часть отчета по практике включает главы и параграфы в соответствии с логической структурой изложения выполненных заданий по разделам курса.

Работа над отчетом по учебной практике должна позволить руководителю оценить уровень развития следующих общих компетенций выпускника:

- организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество(OK 2 ФГОС по специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»;

Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях (ОК 3 ФГОС по специальности ««Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»);

Использовать информационно коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности (ОК 5 ФГОС по специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям);

- быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности ОК 9 ФГОС по специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»; а также профессиональных компетенций, в рамках освоения профессионального модуля и установленных ФГОС СПО по конкретной специальности, или рабочей программой профессионального модуля.

Приложения могут состоять из дополнительных справочных материалов, имеющих вспомогательное значение, например: копий документов, выдержек из отчетных материалов, статистических данных, схем, таблиц, диаграмм, программ, положений и т.п.

Текст отчета должен быть подготовлен с использованием компьютера в Word, распечатан на одной стороне белой бумаги формата А4 (210x297 мм). Цвет шрифта - черный, межстрочный интервал - полуторный, гарнитура - Times New Roman, размер шрифта - 14 кегль.

1.Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2009.

2.Швецкая В. М., Головко Н. А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2009.

3.Финансовый учет / Под ред. В. Г. Гетъмана. - М.: Финансы и статисти­ка, 2008.

4.Хорин А. Н., Керимов В. Э. Стратегический анализ. - М.: Эксмо, 2012.

5.Шеремет А. Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятель­ности предприятия. - М.: Инфра-М, 2011.

6.Гетьман В.Г. Финансовый учет / Под ред. - М.: Финансы и статистика, 2013.

7.Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: ИН­ФРА-М, 2008.

8.Климова МЛ. Бухгалтерский учет. - М.: Бератор-Пресс, 2012.

9.Керимов В. Э. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: ИТК «Дашков и К"», 2013.

10.Керимов В. Э. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: ИТК «Дашков и К"», 2014.

11.Бухгалтерский учет: основы теории, тесты, задачи. Учебное пособие / Под ред.проф. Н.Н.Хахановой. – М.: Издательско – торговая корпорация « Дашков и К°», Ростов-н/ Д: Наука-Пресс, 2012. 472с.

12.Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: Учебник. – 2-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация « Дашков и Кº», 2012г. 776с.

13.Экономический словарь. / Под ред. А.Н.Азрилияна. – 2-е изд. – М.: Институт новой экономики, 2009. 1152с

Дополнительные источники

Журналы: «Бухгалтерский учет», «Главбух»

Нормативные акты для бухгалтера. М., «Главбух».

Бакаев А.С. Комментарий к Положению по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ. М. «Бухгалтерский учет», 2010.

Козлова Е,П, Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Сборник корреспонденции счетов бухгалтерского учета по новому счетному плану. М., 2013г.

www.nalog.ru- Информационные сайты ФНС России;

www.nalogkodeks.ru – Сайт по налогам и сборам в России, с разъяснением законодательной базы

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

« СЕРОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

ФИЛИАЛ п. ЛОБВА

ОТЧЕТ

О ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

(квалификация контролер – кассир, кассир торгового зала)

Выполнила: Хасанова Л.А.

группа № 14

«Продавец, контролер-кассир»

Проверила: Гагарина С.В .

мастер п/о

Введение……………………………………………………………………..3

1.Основная часть…………………………………………………………4

Заключение…………………………………………………………………..17

Список литературы …………………………………………………………18

Введение

Производственная практика является заключительным этапом при изучении профессионального модуля ПМ 03 «Работа на контрольно-кассовой технике и расчёты с покупателями».

Актуальность прохождения практики заключается в непосредственном знакомстве с производственным процессом, приобретением практических навыков по специальности контролёр-кассир. Практика способствует развитию и таких качеств, как, концентрация внимания, эмоциональная устойчивость.

Основной целью практики послужило практическое применение полученных ранее теоретических знаний, получение опыта самостоятельной профессиональной деятельности.

Цель может быть достигнута благодаря решению задач:

Знакомство с предприятием, нормативными документами предприятия;

Выполнение профессиональных функций контролёра-кассира.

В ходе прохождения практики многие вопросы, которые не были ясны из теоретического курса, становятся понятными, так как появляется возможность самостоятельно осуществить те или иные операции по кассе.

Объектом производственной практики стал универсам «ШиК», который занимается продажей продовольственных и сопутствующих товаров.

Основная часть

Технико-экономическая характеристика предприятия

Универсам «ШиК» - розничное торговое предприятие, реализующие продукты питания, такие как, кондитерские, хлебобулочные, гастрономические изделия, торты, молочные, рыбные, вкусовые и сопутствующие товары.

По форме собственности данный магазин является частным предприятием, которое преследует извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и распределяет ее между своими участниками.

Магазин расположен в двухэтажном жилом доме. Занимает первый этаж. Универсам расположен в поселке Лобва по улице Ленина,45.

Продажа товаров ведется методом самообслуживания. При таком методе обслуживания уменьшаются затраты времени на покупку, покупатель имеет возможность самостоятельно выбрать товар, а также расплатиться в едином узле расчета. Расчеты с покупателями производятся через POS- терминал.

В

целом магазин оснащён необходимым оборудованием, инвентарем и инструментарием, позволяющим на должном уровне организовать приёмку, хранение, подготовку к реализации и реализацию поступающих товаров. Всё оборудование отвечает современным требованиям, но предприятие не останавливается на достигнутом и постоянно обновляет используемое торговое оборудование.

Организационно-производственная структура предприятия

Общая численность работающих в магазине составляет 7 человек, из них административный аппарат - 2 человека, прочий - 5 человек. Кадровыми вопросами в универсаме «ШиК» занимается непосредственно директор магазина Швыдкий С.Н. Основной персонал – это продавцы, контролеры-кассиры. Вспомогательный персонал – это уборщицы.

директор

продавцы

старший продавец

контролер-кассир

уборщица

Режим работы и правила внутреннего распорядка предприятия

На магазине имеется большая красочная вывеска с наименованием предприятия. Вывеска, на которой указаны режим работы, организационно-правовая форма, юридический адрес, вывешена у входа в магазин. В торговом зале имеются вывески с наименованием отделов, при помощи которых покупатели легко ориентируются в магазине.

Работает магазин с восьми часов утра до девяти часов вечера, без перерыва на обед и без выходных.

Каждый сотрудник магазина обязан вовремя быть на своем рабочем месте. Время начала работы означает, что в указанное время сотрудник приступает к выполнению своих служебных обязанностей на своем рабочем месте.

Обеденный перерыв устанавливается продолжительностью один час, который сотрудники могут использовать в любое время при согласовании его с непосредственным руководителем. Труд сотрудников оплачивается в соответствии с условиями оплаты труда, определенными трудовым договором. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам продолжительностью 28 календарных дней.

Эксплуатация контрольно-кассовой техники на предприятии

Контрольно-кассовая машина (ККМ) - предназначена для регистрации, приобретения товара и печати кассового чека. Контрольно-кассовая машина (ККМ) - это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. Кассовый аппарат используется при расчетах за проданные товары и выполненные услуги. Основная задача кассового аппарата - фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. Применение ККМ на торговых предприятиях осуществляется согласно ряду правил и требований:

Должны обязательно регистрировать ККМ;

Для осуществления своей деятельности применять исправные ККМ;

Не допускать препятствий к доступу ККМ работников налоговых органов, центров технического обслуживания ККМ;

Выдавать потребителю вместе с его покупкой кассовый чек;

Использовать те модели ККМ, которые включены в Государственный реестр ККМ.

Документы, регламентирующие применение ККТ в предприятиях торговли

При осуществлении торговых операций с применением ККМ следует руководствоваться следующими документами:

Законом РФ от 22.05.2003г № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт»;

Положением по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждается ППРФ от 30.07.93г № 745 (с изменениями и дополнениями, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 07.08.98г № 904);

Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином России от 30.08.93г № 104

Нормативно - инструктивными материалами по применению ККМ

Особое значение имеют документы, разработанные и утвержденные Государственной налоговой службой РФ и Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ.

Государственная межведомственная комиссия утверждает:

Технические требования фискальной памяти ККМ

Технические требования к ККМ

Правила эксплуатации ККМ при работе с платежными карточками и штрихкодами

Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта ККМ

Классификатор ККМ

Типовые правила эксплуатации ККМ

К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила

по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие настоящие «Типовые правила». С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.

2. На каждой кассовой машине свой заводской номер (на маркировочной табличке), который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, «Книге кассира - операциониста» и др.), а также документах, отражающих перемещение кассовой машины (отправку в ремонт, передачу другому предприятию и т. п.)

3. Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносят сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизит данного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

4. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (гашение) может производиться и при инвентаризации, а при необходимости, в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских только по соглашению с контролирующей организацией с обязательным участием ее предприятия. Под контролирующей организацией понимаются органы Государственной налоговой службы РФ.

5. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нули оформляется актом по форме № 26 (приложение № 1) в двух экземплярах, один из которых, как контрольный, передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном предприятии (магазине, кафе и т. д.)

6. Передача машины в другое предприятие или мастерскую для ремонта и обратно производится по накладной и оформляется актом № 27 (приложении № 2), в котором фиксируется показания секционных и контрольных счетчиков (регистров). Накладная и акт не позднее следующего дня сдаются в бухгалтерию предприятия. Соответствующая отметка об этом делается в “Книге кассира-операциониста” в конце записи за день. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором дается соответствующая запись.

7.При ремонте денежных счетчиков непосредственно в предприятиях также составляется акт по форме №27 с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.

8. Запасные машины до ввода их в эксплуатацию хранятся хорошо смазанными для защиты от коррозии, закрытыми чехлами на полках или стеллажах. Климатические параметры помещения должны соответствовать указанным в руководстве по эксплуатации.

Правила охраны труда и техники безопасности при эксплуатации ККМ

1. Рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключалась возможность соприкосновения работающего с токопроводящими устройствами, шинами заземления, батареями отопления, водопроводными трубами.

2. Включать машину в сеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена.

3. Не разрешается применять предохранители, не рассчитанные на ток, предусмотренные технической характеристикой данной машины, и включать машину в сеть без предохранителя.

4. Перед включением машины в электрическую сеть надо осмотреть вилку шнур, розетку и убедиться в их исправности.

5. Следует помнить, что с автоматическим открыванием денежного ящика во время выдачи первого чека происходит выталкивание денежного ящика под действие пружины не менее чем на 1/3 его длины.

6. Не допускается вмешательство в работу машины после ее пуска, до окончания рабочего цикла.

7. При остановке машины по неизвестной причине, а также при внезапном стопорении, необходимо отключить ее от сети электропитания.

8. Запрещается проводить техническое обслуживание машины, подключенной к сети электропитания.

9. После окончания работы на машине необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки.

10. Не следует допускать к работе на машине лиц, незнакомых с правилами работы и техники безопасности.

Обязанности контролера-кассира

Кассир должен:

Осуществлять контроль за своевременным пополнением ассортимента
товаров в торговом зале и их сохранностью, исправностью и правильной
эксплуатацией контрольно-кассовой машины;

- производить проверку количества, веса, метража, парности,
ярлыка, пломбы, цены и качества товаров;
- осуществлять расчет с покупателями за товары и услуги; подсчет
стоимости покупки, получение денег, пробивку чека, выдачу сдачи, погашение чека;
- устранять мелкие неисправности контрольно-кассовой машины,
заправлять ее контрольной и чековой лентами, записывать показания
счетчиков, осуществлять перевод нумератора на нули и установку даты;

- подготавливать товары к продаже: распаковка, осмотр внешнего
вида, протирка, комплектование и раскладка товаров по группам, видам и
сортам с учетом частоты спроса и удобства работы;
- заполнять и прикреплять ярлыки цен.
- производить подсчет денег и сдачу их в установленном порядке.
- производить уборку нереализованных товаров и тары.
- знакомиться с ассортиментом товаров на складе и участвовать в
их получении.
- уведомлять администрацию о поступлении товаров, не
соответствующих маркировке (накладной ведомости).
- оформлять внутримагазинные и оконные витрины, осуществлять
контроль за их состоянием.
- консультировать покупателей о назначении, свойствах, качестве
товаров и их ценах;
- предлагать покупателям новые взаимозаменяемые товары и товары
сопутствующего ассортимента;
- изучать спрос покупателей;
- составлять товарные отчеты, акты на брак, недостачу,
пересортицу и приемо-сдаточные акты при передаче материальных ценностей;
- осуществлять сверку суммы реализации с показаниями кассовых
счетчиков;
- разрешать спорные вопросы с покупателями в отсутствие
администрации;
- участвовать в проведении инвентаризации.

Организация расчета с покупателями и порядок ведения кассовых операций

Кассир, получив от покупателя деньги, должен четко назвать сумму полученных денег, деньги положить на виду у покупателя, напечатать чек, объявить общую стоимость покупок, назвать сумму сдачи и выдать ее вместе с чеком, при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно, после окончания расчета положить деньги в денежный ящик.

В течение смены у кассира могут возникнуть различные ситуации: возврат чеков в кассу, выход чека с неясными оттесками, возврат товаров в магазин, обрыв контрольной ленты, и другое. В случае возврата чека покупателем кассир может выдать деньги при наличии на чеке подписи директора или его заместителя. В конце рабочего дня кассир совместно с администратором составляет акт о возврате денежных сумм по неиспользованным чекам. Неиспользованные чеки гасятся, наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию.

В случае обрыва контрольной ленты, выходы чека с неясными оттесками или вообще невыхода чека, кассир вызывает представителя администратора. Чек с неясными оттесками сверяют с показаниями контрольной ленты, после установления суммы ее повторяют на обороте чека, чек подписывает представитель администрации. Концы контрольной ленты в месте обрыва после сверки порядковой нумерации подписывает администратор и кассир с указанием времени обрыва.

Оформление документов учета кассовых операций

Для учета кассовых операций на предприятиях используют следующие кассовые документы: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, кассовая книга, журнал кассира-операциониста.

Оформление приходных и расходных ордеров

П
риходный кассовый ордер используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: собственно кассового ордера и отрывной квитанции, которую заверяют печатью предприятия и выдают лицу, который сдает денежные средства в кассу. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре. Помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в приходном кассовом ордере не допускаются. Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.

По расходному кассовому ордеру (РКО) производится выдача денежной наличности из кассы. Имеет унифицированную форму - форма № КО-2. Расходный кассовый ордер выписывают на основании

соответствующих документов: приказов, заявлений и других.

Выдача денег по расходному кассовому ордеру возможна только после предъявления документа, удостоверяющего личность получателя.

Оформление акта о возврате денежных сумм по неиспользованным

чекам

Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам – документ, который оформляется на предприятии в случае необходимости возврата денежных сумм потребителям по кассовым чекам, которые не были использованы или были пробиты ошибочно. Данный документ имеет специализированную форму КМ-3, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код данного документа согласно классификатору ОКУД 0330103.

В данном документе в обязательном порядке отображается номер чека, а так же сумма данного чека. На основании возвращенных чеков в кассе предприятия уменьшается выручка. Данный факт заносится в соответствующий документ - журнал кассира.

Акт о возврате денежных средств покупателям (клиентам) на основании неиспользованных кассовых чеков формы КМ-3 составляется экспертными членами комиссии в единственном экземпляре. Подписывается документ данными членами комиссии, кассиром, а так же руководителем предприятия. Документ сдается в отдел бухгалтерии предприятия вместе с погашенными чеками, которые необходимо наклеить на отдельный лист бумаги.

Оформление журнала кассира-операциониста

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» все организации независимо от организационных форм собственности и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных расчетов. Помимо применения контрольно-кассовой техники на субъектов возложена обязанность по ведению, хранению соответствующей документации при применении контрольно-кассовой техники. Одним из таких документов является журнал кассира-операциониста.

Журнал кассира–операциониста является первичным учетным документом по бухгалтерскому учету денежных средств, унифицированная форма № КМ-4, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998г. №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Журнал кассира-операциониста заводят для каждого кассового аппарата отдельно. Для индивидуальных предпринимателей допускается ведение общего журнала кассира-операциониста на все имеющиеся кассовые аппараты. В таком случае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс (№ 1,2,3 и т.д.) с указанием в числителе заводского номера контрольно-кассовой техники. Показатели счетчиков недействующих контрольно-кассовых машин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, ремонте и т.д.).

Перед началом работы журнал кассира-операциониста необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Заполнять его должно должностное лицо, назначенное приказом руководителя и выполняющее обязанности кассира-операциониста. Согласно п.33,утвержденного ЦБ РФ «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22.09.1993г. с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

За прошедшие периоды журнал кассира-операциониста должен храниться в организации или у индивидуального предпринимателя в течение периода не менее 5 лет. По истечении указанного срока согласно действующего законодательства составляется специальная комиссия, в присутствии которой происходит уничтожение указанных документов.

В журнале кассира-операциониста отражают поступления денег, которые прошли через кассовый аппарат. В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и окончание рабочего дня (Z -отчет).

Грубейшим нарушением кассовой дисциплины является несвоевременное снятие Z -отчета. Если кассир-операционист снимает Z -отчет не в конце рабочего дня, а на следующий день, то это является грубейшим нарушением кассовой дисциплины.

Записи в журнале кассира-операциониста ведутся в строгом хронологическом порядке каждый день. В нерабочие дни (смены) Z -отчеты не снимаются, записи в журнале кассира-операциониста не производятся.

При отсутствии или ненадлежащем оформлении или ненадлежащем оформлении журнала кассира-операциониста организация или индивидуальный предприниматель могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ

Порядок ведения кассовой книги, составление кассовой отчетности

Кассовую книгу ведет кассир предприятия, в ней ежедневно записывают все операции по поступлению и выдаче денежных средств, которые оформлены приходными и расходными кассовыми ордерами.

К
ассовую книгу на предприятии открывают, как правило, на один календарный год и ведут в единственном экземпляре. Все листы кассовой книги должны быть пронумерованы и прошиты. Надпись о количестве листов кассовой книги делает руководитель предприятия и заверяет печатью.

Каждый лист кассовой книги оформляют в двух экземплярах. Первый экземпляр листа остается в кассовой книге, а второй экземпляр, который является отчетом кассира, вместе с документами, на основании которых оформлялись кассовые операции, кассир сдает в бухгалтерию под расписку. Записи в кассовой книге проверяет и подписывает бухгалтер, а при его отсутствии – руководитель предприятия.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются.

Заключение

Расчетно-кассовое обслуживание – важнейшая составляющая часть работы любого магазина. От того, как будет функционировать кассовый отдел, зависит работа всего магазина.

В течение практики выполняла трудовые функции, связанные с наличным и безналичным расчетом с покупателями.

При прохождении практики в универсаме «ШиК» усвоила, что в кассе постоянно должна быть разменная монета для расчета с покупателями. Предлагать покупателю вместо сдачи какие-либо товары (спички, конфеты и т. д.) не разрешается. Контролеры-кассиры должны знать и соблюдать правила определения признаков платежности билетов Банка России и государственных казначейских билетов, бережно обращаться с денежными знаками и принимать от покупателей ветхие купюры для сдачи их в учреждения Госбанка.

Практический опыт дает закрепление, расширение, углубление и систематизацию знаний, полученных при освоении специальных дисциплин.

Список литературы

Закон РФ «О применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением» от 18 июня 1993г № 5215-1

Положение по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением от 07 августа 1998г № 904

Типовые правила эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением

Голубкина Т.С. Розничная торговля продовольственными товарами, 2012 г-544с.

Микицей М.В. Учет и отчетность в торговле, 2007г-384с.

Парфентьева Т.Р. Оборудование торговых предприятий, 2007г- 208с.

ЧАСТЬ I - теоретическая.

1. Краткая характеристика.

2. Учёт кассовых операций.

· Общие положения.

· Документация кассовых операций.

· Кассовая книга.

· Ревизия кассы.

3. Ведение кассовых операций ОАО «ГАЗ».

· Порядок ведения кассовой книги.

ЧАСТЬ II - практическая.

1. Учётная политика предприятия.

2. Журнал хозяйственных операций.

3. Оборотная ведомость.

ЧАСТЬ I .

1. Краткая характеристика предприятия.

С момента своего пуска в 1932 году и до сегодняшнего дня предприятие сохраняет позиции одного из ведущих в отечественном автомобилестроении. Более 15 миллионов различных марок грузовиков, «Эмок», «Побед», «Чаек», «Волг» и других не менее известных автомобилей сошли с конвейеров завода за 69 лет.

Акционерное общество «ГАЗ» зарегистрировано 21 декабря 1932 года. В его структуре 6 крупных заводов, 11 специализированных производств, включающих более 100 цехов, мощная конструкторская и технологическая база, сеть управлений различного профиля, служба реализации и маркетинга, внешнеторговая фирма, агропромышленный комбинат, учебный центр, культурно-спортивные сооружения, медицинско-оздоровительный комплекс.

ОАО «ГАЗ» имеет и дочерние акционерные общества (5 заводов, мощные строительные комплексы и др. объекты), развитую торгово-сервисную сеть.

Компания остается единственной в России, производящей легковые автомобили среднего класса, как и единственной в России, одновременно выпускающей столь широкую гамму автомобилей – легкие и средние грузовики, легковые автомобили, микроавтобусы, спецтехнику.

Производственные мощности обеспечивают ежегодный выпуск более 200 тысяч автомобилей. В сутки завод производит 430 «Волг» и 300 «ГАЗелей»

Кроме того, в сферу деятельности компании входят: производство станков и другого специального оборудования, штампов и прессформ, автомобильных узлов и агрегатов, заготовок из чугуна и стали, цветных металлов, промышленное и гражданское строительство, производство тепловой и электрической энергии, товаров народного потребления, операции на фондовом и финансовом рынках.

За последние пять лет на автозаводе внедрен комплекс высокоэффективных технологических процессов для выпуска новых моделей автомобилей, конструкторскими и маркетинговыми службами проводятся исследования и разработки, призванные улучшить потребительские качества, долговечность, ходовые характеристики каждой автомашины с маркой «ГАЗ».

Завод развивает дилерскую сеть. Имеющую представительства в 200 городах России и ближнего зарубежья, через которую осуществляет продажу, гарантийное и постгарантийное обслуживание автомобилей, торговлю запчастями. Совершенствуется материально-техническая база предприятий автотехсервиса, повышающая уровень технического обслуживания, расширятся сфера предоставляемых услуг покупателям.

Для формирования конкурентоспособных цен в отдаленных от головного предприятия регионах и продвижения продукции на рынок созданы заводы по сборке автомобилей «ГАЗель» в Крыму, Казахстане, Молдове, Кременчуге, Ангарске.

ОАО «ГАЗ» имеет большой опыт работы на зарубежных рынках. Объем экспорта составляет более 16 % всех экспортных поставок Нижегородской области, причем экспортируются не только автомобили, но и продукция металлургического и кузнечного производств.

Эффективно действуя на динамично развивающемся финансовом рынке страны, автозавод постоянно ведет поиск новых форм финансирования инвестиционных проектов и обеспечения стабильного поступления денежных средств, разрабатывает программы продаж, которые приносят прибыль, как компании, так и партнерам по бизнесу.

Формирование финансовых потоков и инвестирование своего производства осуществляется через надежных финансовых партнеров: акционерные коммерческие банки «АвтоГАЗбанк», «Автобанк», «АМО-банк», «НЗМбанк», а также ТОО «ГАЗинвест», АО «АСМфинцентр», АО «ГАЗфинсервис».

В компании трудится более 110 тысяч человек, кроме того, автозавод обеспечивает занятость 350 тысяч человек в смежных отраслях. В программе производственной кооперации задействованы многие конверсионные предприятия Нижегородской области, с 16 заключены договоры о поставках комплектующих изделий.

Неизменно большое внимание уделяется социальному обеспечению и социальной защищенности, образованию, медицинскому обслуживанию, культуре, спорту и отдыху автомобилестроителей и членов их семей.

Доля предприятия в общем объеме прибыли по Нижегородской области составляет 17,5 %, объем производства – 5,2 % от продукции, выпускаемой предприятиями машиностроения и металлообработки России.

В настоящее время ОАО «ГАЗ» реализует ряд инвестиционных проектов:

Производство новых моделей и модификаций семейства грузовых автомобилей ГАЗ-3302 «ГАЗель», автомобилей семейства ГАЗ 2217 «Соболь»;

Освоение производства семейства дизельных двигателей по лицензии австрийской фирмы «Steyr”;

Производство нового легкового автомобиля среднего класса;

Освоение легких грузовиков типа “Атаман” и “Тандем”;

Производство нового дизельного грузовика повышенной проходимости ГАЗ–33097 “Садко”.

Производство легковых автомобилей является составной частью Нижегородского автомобильного завода /Акционерного общества «ГАЗ»/.

В состав производства входят 15 цехов, в том числе 11 основных и 4 вспомогательных с численностью 13,5 тыс. человек. В цехах производства насчитывается 48 производственных, 28 вспомогательных участков и 63 служб.

Производство обеспечивает изготовление черных кузовов, окраску и сборку легковых автомобилей, специализируется на изготовление кабин грузовых автомобилей, а также каркасов сидений, профилей, узлов и деталей оперения автомобилей.

За производством закреплено изготовление около 3,7 тыс. наименований товарных деталей и узлов и 5,8 тыс. наименований обрабатываемых деталей, в том числе изготовление 439 наименования деталей и узлов запасных частей, 46 наименований поставляемых по кооперации заводом автомобильной промышленности.

Вспомогательные цехи /ремонтно-механический и ремонтно-инструментальный/ заняты изготовлением и ремонтом инструментальной оснастки, капитальным и средним ремонтом оборудования, изготовлением запасных частей для ремонтных целей.

2. Учёт кассовых операций.

Общие положения.

Организация наличного денежного обращения на территории. Российской Федерации регламентируется ЦБ РФ, который прика­зом от 05.01.98 № 14-п утвердил «Положение о правилах организа­ции наличного денежного обращения на территории Российской Федерации».

Для приема, хранения и расходования наличных денег организа­ция имеет кассу. Порядок ведения кассовых операций определен при­казом ЦБ РФ и доведен до всех организаций письмом ЦБ РФ от. 04.10.93 №180.

Размер сумм наличных денег в кассе организации ограничен ли­митом, ежегодно устанавливаемым банком по согласованию с орга­низацией. Сверх установленных норм наличные деньги могут хра­ниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день по­лучения денег в кредитном учреждении.

Для установления лимита остатка наличных денег в кассе орга­низация представляет в банк, осуществляющий его расчетно-кассо­вое обслуживание, расчет по форме № 0408020 «Расчет на установ­ление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в егокассу».

Организации, в состав которой входят подразделения, не име­ющие самостоятельного баланса и счетов в банках, устанавливает­ся единый лимит остатка кассы с учетом структурных подразделе­ний. Лимит кассы структурным подразделениям доводится приказом руководителя организации. При наличии у организации нескольких счетов в различных банках она по своему усмотрению обращается в один из них с расчетом на установление лимита ос­татка наличных денег в кассе, о чем уведомляет другие банки, где открыты ей соответствующие счета. Для организации, не предста­вившей расчет на установление лимита кассы ни в один из обслу­живающих банков, лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная в банк денежная наличность - сверхлимитной.

Лимит остатка кассы определяется исходя из объема наличного денежного оборота организации с учетом особенностей режима ее деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в банк, обеспечения сохранности и сокращения перевозок ценностей. При сдаче выручки ежедневно лимит остатка равен сумме необходи­мой организации для обеспечения нормальной работы с утра следу­ющего дня;

при сдаче выручки на следующий день - в пределах средне­дневной выручки наличными деньгами;

не ежедневно - в зависимости от установленных сроков сдачи и суммы денежной выручки;

для организаций, не имеющих денежной выручки, - в преде­лах среднедневного расхода наличных денег (кроме расхода на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии).

Установленные банком указанные лимиты письменно сообща­ются организациям, возможно, как второй экземпляр справки № 0408020. Обычно лимит кассы устанавливается на год, но попросьбе организации его можно пересматривать в течение года (из­менение объемов кассовых оборотов и др.), а также по условиям договора банковского счета.

Напомним, что согласно п. 9 Указа Президента РФ от 23.05.94 № 1006 «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных плате­жей» за несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств, а также накопление в кассах наличных денег сверх установленного лимита вводится штраф в трехкратном размере вы­явленной сверхлимитной кассовой наличности. На руководителя организации, допустившей указанные нарушения, налагается адми­нистративный штраф в размере 50-кратного установленного зако­нодательством размера минимальной месячной оплаты труда.

Документация кассовых операций .

Кассовые операции оформ­ляются типовыми межведомственными формами первичной учет­ной документации для предприятий и организаций, которые ут­верждаются Госкомстатом РФ по согласованию с ЦБ РФ и Мин­фином РФ.

Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам , подписанным главным бухгалтером или уполномочен­ными на это лицами. При этом выдается квитанция, подписанная главным бухгалтером и кассиром. Отметим также, что при полу­чении денег по чеку с расчетного счета выписывается приходный кассовый ордер, который регистрируется в журнале регистрации и на оборотной стороне корешка чека записываются номер и дата чека. Чек действителен в течение 10 дней с момента его выписки.

Наличные деньги выдаются по расходным кассовым ордерам или другим надлежаще оформленным документам (платежным ведомо­стям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), на которые ставит­ся специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассо­вого ордера.

Документы на выдачу денег подписывают руководитель и глав­ный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. Если на прилагае­мых к расходным кассовым ордерам документах имеется разрешаю­щая подпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна. Выписываются приходные и рас­ходные кассовые ордера бухгалтером общего или финансового от­дела или главным бухгалтером.

Деньги отдельному лицу, не работающему в данной организа­ции, выдаются при предъявлении им паспорта или иного докумен­та, удостоверяющего личность, по расходному кассовому ордеру, где проставляются подпись в получении и данные предъявленного документа.

Заработная плата, пособия, премии выплачиваются кассиром по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. По истечении трех рабочих дней, установленных для выплаты заработной платы, бухгалтер выпи­сывает расходный кассовый ордер на общую выплаченную по пла­тежной ведомости сумму. Никаких подчисток, помарок или исправ­лений в кассовых документах не допускается.

Деньги по кассовым ордерам принимаются и выдаются только в день составления этих документов. Приходные и расходные кас­совые ордера или заменяющие их документы не выдаются на руки лицам, вносящим или получающим деньги. Они передаются в кас­су лицом, выписавшим документ. При выдаче денежных средств по доверенности она прилагается к расходному кассовому ордеру или ведомости на выдачу средств.

При завершении операции кассир обязан подписать расходный или приходный кассовые ордера вместе с приложенными к ним до­кументами, погасить их штампом или надписью; приходные доку­менты - «получено», расходные - «оплачено», с указанием числа, месяца, года. Все приходные и расходные кассовые ордера, а также заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бух­галтерией в журнале регистрации приходных и расходных - кассо­вых ордеров и документу присваивается порядковый номер.

Журнал регистрации построен таким образом, что по его дан­ным контролируется целевое назначение полученных и израсходо­ванных наличных денежных средств организацией, присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных кассиром операций.

Кассовая книга.

Кассовая книгаведется кассиром. Каждая организация может иметь только одну кассовую книгу. Листы в книге нумеруются, прошнуровываются и опечатываются сургучной (обычно круглой) печатью организации. На последней странице книги делается над­пись: «В настоящей книге всего пронумеровано… страниц» и про­ставляются подписи руководителя и главного бухгалтера орга­низации.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через ко­пировальную бумагу. Вторые экземпляры должны быть отрыв­ными, они служат отчетом кассира. Подчистки и недоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются, исправления, сделан­ные корректурным способом, заверяются подписями кассира и главного бухгалтера. Разрешается ведение кассовой книги с ис­пользованием вычислительной техники.

Записи в кассовую книгу производятся сразу после получения или выдачи денег. Кассир обязан подсчитать итоги операций за день, вывести остаток денег в кассе и передать в бухгалтерию отчет с при­ходными и расходными кассовыми документами под расписку в кас­совой книге (на первом экземпляре). Кассовая книга ведется ежед­невно с расчетом остатка на конец каждого дня. Бухгалтеры и другие счетные работники, имеющие право подписи кассовых документов, не могут исполнять обязанности кассиров.

Для учета наличия и движения денежных средств организации используется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег организации на начало месяца; обо­рот по дебету - поступившие наличными в кассу, а по кредиту - сум­мы, выданные наличными. Кассовые операции, записанные по кре­диту счета 50, отражаются в журнале-ордере № 1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью № 1 .

Основанием для заполнения журнала-ордера № 1 и ведомости № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводит­ся одна строка независимо от периода, за который составлен кас­совый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере и ведо­мости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.

В кассе организации могут храниться не только наличные де­нежные средства, но и ценные бумаги, денежные документы, яв­ляющиеся бланками строгой отчетности.

К денежным документам относятся путевки в дома отдыха и санатории, почтовые марки, марки госпошлины, единые и про­ездные билеты (трамвайные, троллейбусные, автобусные).

Бланки строгой отчетности(трудовые книжки и вкладные лис­ты к ним, квитанции путевых листов автотранспорта и т.п.) учиты­ваются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Ревизия кассы.

Кассир несет полную материальную ответст­венность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий причиненный в связи с неправильным их хранением ущерб органи­зации. Руководитель организации обязан после издания приказа о назначении кассира ознакомить его с порядком ведения кассовых операций, после чего кассир заполняет письменное обязательство (договор) о материальной ответственности.

Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится согласно Положению о порядке ведения кассовых операций не менее одного раза в месяц. Ревизия кассы проводится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя органи­зации, в присутствии кассира. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности.

Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные рас­ходными кассовыми ордерами, в остаток по кассе не включаются. Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организа­ции, запрещается, и при их обнаружении они считаются излишка­ми. Результаты инвентаризации оформляются актом (ф. № инв. 15).

На оборотной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение о причинах излишков или недостач, установлен­ных инвентаризацией, а руководитель организации по результа­там инвентаризации принимает решение об их списании. Выявлен­ные излишки наличных денег приходуются с последующим перечислением их в доход организации.

В случае выявления недостач их суммы подлежат взысканию с материально ответственного лица (кассира) .

При осуществлении внешнеэкономической деятельности и ве­дении переговоров с иностранными партнерами у организации может возникнуть необходимость в использовании наличной ино­странной валюты. Отдельного счета для учета ее движения не пре­дусмотрено, поэтому в составе счета 50 «Касса» следует открыть отдельный субсчет, например субсчет 50-4 «Касса в иностранной валюте». Для проведения операций в иностранной валюте, как правило, открывают отдельную кассовую книгу или в имеющей­ся кассовой книге выделяют несколько страниц в зависимости от предполагаемого объема операций. Учет операций организуется по видам валют. В настоящее время банк выдает организации на­личную инвалюту только на командировочные расходы.

В любом случае, как и по счету 52 «Валютный счет», учет движе­ния наличной валюты ведут в двух оценках - в валюте и в рублях. Для этого используют такие учетные регистры, как журнал-ордер № 1/1 и ведомость №1/1.

Остатки кассовой наличности в валюте подвергаются пере­оценке при изменении курса рубля по отношению к имеющейся у организации иностранной валюте.

ЦБ РФ возложил на коммерческие банки обязательства по кон­тролю за соблюдением организациями работ с денежной налично­стью. В приложении № 7 к Положению о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Фе­дерации приведены «Рекомендации по осуществлению кредитны­ми организациями проверок соблюдения организациями порядка работ с денежной наличностью».

Периодичность и круг организаций, подлежащих проверке, оп­ределяются руководителем банка самостоятельно в зависимости от имеющейся в банке информации о соблюдении организациями ус­тановленного порядка и условий работы с денежной наличностью. Период, за который рассматривается состояние кассовой дис­циплины на месте, должен быть не менее трех месяцев.

При проверке представитель банка выясняет правильность ве­дения кассовой книги, ежедневного отчета кассира по произведенным кассовым операциям в соответствии с приходно-расходными документами, расчетно-платежными ведомостями, их оформление; полноту оприходования денежной наличности, по­лученной в банке; соответствие записей в кассовой книге данным банка (по суммам, полученным из банка и сданным в банк). В случае расхождения между данными банка и записями в кассовой кни­ге выясняются причины этих расхождений. Проверяется также целевое использование наличных денег, полученных в банке (на цели, указанные в чеке), и расходование наличных денег из выручки.

Одним из важных элементов проверки является проверка со­блюдения предельного уровня расчетов наличными деньгами меж­ду юридическими лицами (до 10 тыс. руб.) и соблюдения установ­ленного банком лимита кассы. Кроме того, при необходимости в ходе проверки могут рассматриваться другие вопросы, относящи­еся к порядку ведения кассовых операций.

Результаты проверки оформляются справкой о кассовых опе­рациях (ф. № 0408026), составляемой в 3 экземплярах. Справка подписывается руководителем, главным (старшим) бухгалтером организации и представителем банка. Если при проверке нару­шений не установлено, проверяющий ограничивается заполнением справки с указанием, что проверка произведена в соответствии с требованиями порядка ведения кассовых операций и замеча­ний не установлено.

В случаях установления нарушений результаты проверки в трех­дневный срок рассматриваются руководителем банка или его за­местителем. После этого банк направляет первый экземпляр справ­ки в налоговые органы по месту учета налогоплательщиков представления с приложением копий справок по указанным про­веркам для принятия мер финансовой и административной ответ­ственности. Третий экземпляр передается в организацию, второй - остается в банке.

Отражение на счетах кассовых операций.

При переходе на новый План счетов в бухгалтерской справке на дату перехода будут составлены следующие операции:

Д 50-1 « Касса организации»

К 50 « Касса»

перечисляется сальдо счета «Касса» (если в рабочем плане счетов введен субсчет 1);

Д 50-3 «Денежные документы»

К 56 «Денежные документы»

перечисляется сальдо, отражающее стоимость денежных документов (почтовых марок, марок государственной пошлины и др.)

Д 81 «Собственные акции (доли)»

К 56 субсчет «Собственные акции, выкупленные у акционеров»

перечисляется сальдо субсчета «Собственные акции, выкупленные у акционеров»

Д 55-3 «Депозитные счета»

К 58-2 «Депозиты»

перечисляется сальдо счета 58-2 «Депозиты»

При переходе на новый План счетов и разработке нового рабочего плана счетов следует учитывать, что в соответствии с положениями инструкции по применению Плана счетов организации могут уточнять содержание субсчетов и вводить дополнительные субсчета, в частности, к счетам учета денежных средств в рабочем плане счетов могут быть введены дополнительные субсчета. Так, с учетом специфики деятельности организации (наличие нескольких расчетных счетов в банке, валютных счетов, условий сдачи денег в банк и др.) в рабочем плане счетов должны быть предусмотрены соответствующие субсчета для учета денежных средств на этих счетах исходя из потребностей управления, контроля и анализа.

Изменения в Плане счетов, связанные с изменениями в методике отражения хозяйственных операций, способов оценки активов и обязательств, внесли определенные изменения и в типовую схему корреспонденции по счетам учета денежных средств. Наиболее существенным уточнением и изменением типовой схемы корреспонденции по кредиту счетов учета денежных средств является исключение корреспонденции со счетами учета расходов, в частности, со счетами 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 97 «Расходы будущих периодов», 44 «Расходы на продажу».

По дебету счетов учета денежных средств введена корреспонденция со счетом 80 «Уставный капитал», субсчет «Вклады товарищей».

Исключение из старого Плана счетов отдельных счетов и изменение кодов счетов внесли изменения и в порядок записей по счетам для отражения фактов хозяйственной деятельности.

Рассмотрим отражение отдельных операций по счетам учета денежных средств, связанных с указанными факторами.

В большинстве организаций учет операций с наличной иностранной валютой связан с оплатой заграничных командировок. Порядок покупки и выдачи иностранной валюты, дорожных чеков уполномоченными банками определен «Положением о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов», утвержденным ЦБ РФ 25.06.97 № 62.

Синтетический учет этих операций отражается:

Д 50-4 «Валютная касса»

К 52-4 «Специальный транзитный валютный счет»

в банке получены денежные средства в иностранной валюте на командировочные расходы;

К 50-4 «Валютная касса»

выдана валюта под отчет командированному лицу.

При возврате неизрасходованной валюты операции отражаются в обратном порядке.

При изменении курса рубля остатки наличной иностранной валюты в кассе переоцениваются.

Отражается курсовая разница:

Д 91-2 «Прочие расходы»

К 50-4 «Валютная касса»

Д 50-4 «Валютная касса»

К 90-1 «Прочие доходы».

На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные и полученные авиабилеты и др.). Следует обратить внимание на то, что если инструкцией к Плану счетов 1991 г. предусматривался учет денежных документов по номиналу, то в инструкции к новому Плану денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на приобретение.

Операции по приобретению и выдаче денежных документов отражаются:

Д 50-3 «Денежные документы»

К 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

оприходованы в кассу денежные документы, приобретенные за наличный расчет

Д 50-3 «Денежные документы»

К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

оприходование в кассу денежных документов, приобретенных в безналичном порядке (оплаченных с расчетного счета)

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К 50-3 «Денежные документы»

выдача путевок работникам организации за полную стоимость или с частичной оплатой (в части денежных средств, внесенных работником)

Д 91-2 «Прочие расходы»

К 50-3 «Денежные документы»

на суммы стоимости путевки, оплачиваемые за счет организации

Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

К 50-3 «Денежные документы»

на стоимость проездных документов, выдаваемых работнику, направляемому в командировку

Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

К 50-3 «Денежные документы»

на суммы выданных под отчет почтовых марок, марок государственной пошлины и др. для использования указанных документов по назначению

К 50-3 «Денежные документы»

на сумму выявленной при инвентаризации недостачи денежных документов

Д 99 «Прибыли и убытки»

К 50-3 «Денежные документы»

суммы потерь денежных документов в связи с чрезвычайными обстоятельствами

В организации розничной торговли операции по продаже товаров населению за наличный расчет, сдаче денежных средств инкассатору, результаты инвентаризации денежных средств в кассе отражаются следующим образом:

Д 50-1 «Касса организации»

К 90-1 «Выручка»

на сумму наличных денег, поступивших в кассу организации

Д 57-1 «Денежные средства, сданные инкассатору»

К 50-1 «Касса организации»

на сумму наличных денежных средств, сданных инкассатору

Д 51-1 «Расчетный счет в ….банке»

К 57-1 «Денежные средства, сданные инкассатору»

на сумму денежных средств, зачисленных на расчетный счет

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 50-1 «Касса организации»

на сумму выявленной недостачи денежных средств в кассе при инвентаризации

Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

на сумму недостачи денежных средств, подлежащей возмещению кассиром

Д 50-1 «Касса организации»

К 91-1 «Прочие доходы»

на сумму выявленных излишков денежных средств в кассе

Д 99 «Прибыли и убытки»

К 50-1 «Касса организации»

К 50-4 «Валютная касса»

на суммы потерь денежных средств в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

3. Ведение кассовых операций ОАО «ГАЗ»

Порядок приема и выдачи денег, оформление приходно-расходных кассовых операций.

Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам, а выдача наличных денег по расходным кассовым ордерам. Приходные ордера по приему денег в кассу структурных подразделений подписываются главным бухгалтером. Расходные кассовые ордера, кроме того, подписываются распорядителем кредита. В тех случаях, когда на документах, прилагаемых к расходному ордеру, имеется разрешительная подпись распорядителя кредита об оплате, подпись его на расходном ордере не обязательна.

Никаких подчисток, помарок или исправлений, хотя бы оговорённых, в этих документах не допускаются.

Приходные и расходные кассовые ордера лицам, вносящим и получающим деньги из касс завода, как правило, на руки не выдаются. Расходные кассовые ордера выдаются на руки работающим только в случаи получения единовременной материальной помощи по разрешению руководителя. Расходный кассовый ордер может быть оплачен кассой только в день его составления.

Все приходные и расходные кассовые ордера до передачи их в кассу регистрируются по журналу соответствующей бухгалтерией, с присвоением порядковых номеров последовательно с начало года и до конца года.

Приходные и расходные кассовые ордера после получения или выдачи по ним денег немедленно подписываются кассиром, а приложенные к ним документы после проверки их наличия погашаются соответственно штампом «получено » или «оплачено ».

Выдача денег по расходным кассовым ордерам производится кассиром против предъявленного получателем паспорта или заводского личного пропуска с отметкой в нижней части ордера данных о предъявлении документа. При получении денег по доверенности бухгалтерия в тексте ордера записывает фамилию, имя и отчество лица, через которого производится выдача денег. Доверенность прикрепляется кассиром к расходному кассовому ордеру с отметкой в нём даты выдачи доверенности. Выплату денег по доверенности разрешается производить без обозначения в ней суммы заработной платы, но с обязательным указанием расчётного периода, за который причитается зарплата. При выдаче денег лицу, не имеющему возможности расписаться лично по его просьбе за него может расписаться другое лицо, но только не работник бухгалтерии или кассы.

Порядок ведения кассовой книги.

Все операции по поступлению и выдачи наличных денег учитываются в кассовой книге.

Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью. Количество листов кассовой книги заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Подчистки и не оговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Произведенные исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера. Указания о порядке ведении кассовой книги в структурных подразделениях даются главным бухгалтером этого подразделения и обязательны для кассира.

Ведение кассовой книги в структурных подразделениях возлагается на кассира или другого работника, совмещающего свою основную работу с обязанностями кассира.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения и выдачи денег по каждому ордеру. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги произведенных операций по приходу и расходу за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира отрывной лист (копию записей в кассовой книге) вместе с приходными и расходными ордерами и актами на сдачу кассовых документов под расписку в кассовой книге.

При возвращении кассиром ордеров без исполнения бухгалтерия производит в журнале регистрации приходных и расходных документов в графе «отметки» надпись соответственно «не получено» или«не выдано». Суммы по таким ордерам в итоги журнала не включаются.

Выдача наличных денег из кассы, не подтвержденная расходными кассовыми ордерами или расписками получателей в кассовых документах на выплату заработной платы, депонентов и премий, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей у кассира и взыскивается с него.

Наличные деньги в кассе, не оправданные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы.

Не реже одного раза в месяц производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе, с составлением специального акта лицами, уполномоченными на производство этих ревизий.

Ответственность за порядок ведения кассовых операций возлагается на кассира и главного бухгалтера.

1. Приказ об учетной политике предприятия ООО «Меркурий» на 2001 год.

На основании в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным Приказом Минфина России № 34н от 29.07.98г., Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», утвержденным Приказом Минфина России № 60н от 09.12.98г.-

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Организовать бухгалтерский учет в соответствии с утвержденным Рабочим планом счетов бухгалтерского учета организации.

2. При создании, движении документов и обработке отраженных в них данных руководствоваться графиком документооборота предприятием.

Техника учета.

1. Бухгалтерский учет вести способом двойной записи по журнально-ордерной форме.

2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций вести в соответствии с рабочим планом счетов.

3. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также справки бухгалтерии.

4. Учет затрат на производство вести позаказным методом.

5. Инвентаризацию ОС, НМА и материальных запасов проводить постепенно с 1 октября, инвентаризацию кассы проводить не реже одного раза в полгода, а также при смене главного бухгалтера, кассира по приказу директора. Инвентаризацию расчетов и обязательств проводить один раз в год по состоянию на 1 января.

6. Выявленные излишки ТМЦ, ОС и денежных средств приходовать в том месяце, в котором была закончена инвентаризация.

7. Недостачу ТМЦ и денежных средств, а также порчу сверх норм естественной убыли относить на виновных лиц, если же виновники недостач не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, то потери от недостач и порчи списывать на убытки.

Документирование хозяйственных операций.

Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.97г.

Методика учета.

1.К основным средствам относить предметы труда со сроком полезного использования свыше 12 месяцев в соответствии с письмом Минфина РФ ОТ 18.10.2000Г.

2. Износ ОС начислять линейным способом исходя из учетной цены объекта, на основании ПБУ 6/97 «Учет основных средств».

3. Переоценку ОС не проводить.

4. К НМА относить: лицензии, патенты, программы ПВЭМ и другие активы, не имеющие материально-вещественной формы в соответствии с ПБУ 14/2000 «Учет НМА».

5. Износ НМА начислять в соответствии со сроком их полезного использования, в соответствии с ПБУ 14/2000 «Учет НМА».

6. Затраты на ремонт ОС включать в себестоимость продукции по мере выполнения ремонта. Специальный ремонтный фонд не создавать.

7. Приобретение материалов учитывать на счете 10 без использования счетов 15 и 16.

8. Затраты группировать по объектам, по которым данные затраты произведены.

9. Прямые затраты на производство отражать по Д счета 20 «Основное производство», затраты общепроизводственного назначения – по Д счета 26 «Общехозяйственные расходы».

10. Методом списания на затраты производственных запасов избрать метод списания по себестоимости приобретения единицы материалов в соответствии с ПБУ 5/98 «Учет МПЗ».

11. Незавершенное производство оценивать расчетным путем, исходя из фактически произведенных затрат.

12. Инвентаризацию незавершенного производства проводить ежеквартально при составлении бухгалтерской отчетности для подтверждения остатков по счету 20.

13. Списание расходов будущих периодов производить в том отчетном периоде, к которому они относятся согласно Положению по ведению бухучета и отчетности в РФ.

14. Резервы предстоящих расходов и платежей не создавать.

15. Проценты по полученным кредитам банков отражать в бухгалтерском учете по мере их начисления в составе операционных расходов на основании ПБУ 10/99 «Расходы организации».

16. Курсовые разницы отражать непосредственно на счетах учетов финансовых результатов.

17. Распределение дивидендов осуществлять на основании решения учредителя.

18. Учет готовой продукции вести без использования счета 40 непосредственно на счете 43 «Готовая продукция».

19. Лимит по кассе – 4500 рублей.

Бухгалтерский учет для целей налогообложения.

Выручку для целей налогообложения определять по мере отгрузки продукции и предъявления покупателям расчетных документов («по отгрузке»).

Рабочий план счетов бухгалтерского учета

финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Раздел 1.

Внеоборотные активы.

01 Основные средства

02 Амортизация основных средств

04 Нематериальные активы

05 Амортизация нематериальных активов

07 Оборудование к установке

08 Вложения во внеоборотные активы.

Раздел 2.

Производственные запасы.

10 Материалы

19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

Затраты на производство.

20 Основное производство

26 Общехозяйственные расходы

Готовая продукция и товары.

43 Готовая продукция

44 Расходы на продажу

Денежные средства.

50 Касса

51 Расчетные счета

52 Валютные счета

55 Специальные счета в банках

57 Переводы в

58 Финансовые вложения пути

Расчеты.

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

62 Расчеты с покупателями и заказчиками

66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

68 Расчеты по налогам и сборам

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

70 Расчеты с персоналом по оплате труда

71 Расчеты с подотчетными лицами

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Капитал.

80 Уставный капитал

82 Резервный капитал

83 Добавочный капитал

84 Нераспределенная прибыль

Финансовые результаты.

90 Продажи

91 Прочие доходы и расходы

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

97 Расходы будущих периодов

98 Доходы будущих периодов

99 Прибыли и убытки

I. Отчисления в социальные внебюджетные фонды:

1. Единый социальный налог – 35,6 %

Пенсионный фонд РФ – 28 %

Фонд социального страхования РФ – 4 %

Фонды обязательного медицинского страхования – 3,6 %

2. Социальное страхование от несчастных случаев на производстве

и профзаболеваний –

В Фонд социального страхования – 2,5 %

Итого: 38,1 %

II. Удержание налога на доходы (подоходный налог) – 13 %.

2. Журнал регистрации хозяйственных операций за декабрь 2000г.

№ п/п	Дебет	Кредит	Сумма
1	Счет-фактура №36 и прих.ордер №7
Акцептованы счета поставщиков за поступившие материалы	10	60	21000
НДС	19	60	4200
Итого:	25200
2	Счет-фактура № 121
Акцептованы счета за доставку материалов	10	60	2500
НДС	19	60	500
Итого:	3000
3	Выписка из р/счета
Оплачены с р/счета счета поставщиков	60	51	28200
4	Справка № 1
	68	19	4700
5	Требования с № 24-27 Отпущены материалы:
в основное производство	20	10	20000
на общехоз. расходы	26	10	600
Итого:	20600
6	Счет-фактура № 324 и прих.ордер №8
Акцептован счет поставщика за ноу-хау	08	60	4000
НДС	19	60	800
Итого:	4800
7	Счет-фактура № 72
Услуги по покупке ноу-хау	08	60	300
НДС	19	60	60
Итого:	360
8	Выписка из р/счета
Оплачены с р/счета счета № 324, № 72	60	51	5160
9	Требования № 28-30
Передан в эксплуатацию НМА	04	08	4300
10	Справка № 2
Принят к зачету НДС, уплаченный поставщикам	68	19	860
11	По р/ордеру № 128 выдано в подотчет Иванову К.А. на командиров-ые расходы	71	50	3100
12	По авансовому отчету № 145
на сумму НДС	19	71	378- 40
дополнит.оплата	84	71	30
Налог на доходы физ. лиц	70	68	3- 90
Списание команд.расходов (Расчет ком. расходов см. стр. №)	26	71	2071- 60
13	По авансовому отчету № 150
От Иванова К.А. остаток подотчетных сумм внесен в кассу	50	71	620
14	Выписка из р/счета
Поступила на р/счет задолженность от покупателей	51	62	1440
15	Выписка из р/счета
Получен банковский кредит на хоз. нужды	51	66	34000
16	Счет-фактура № 92, акт-приемки №4 Приобретен объект основных средств производственного назначения стоимостью 96000, в том числе НДС-16000 и введен в эксплуатацию:
стоимость объекта от поставщика	08	60	80000
НДС	19	60	16000
приходуется объект по первоначальной стоимости	01	08	80000
17	Протокол инв. и акт № 2 В процессе инвентаризации выявлены недостачи:
материалов;	94	10	1300
готовой продукции; первоначальная стоимость осн.средств (станок)		43
амортизация – 40 %	02	01	9600
порча - остаточная стоимость	91/2	01	14400
выявлена недостача ОС	94	91/2	14400
отнести недостачу на виновное лицо	73/2	94	16400
18	Прих.кассовый ордер № 16
Внесены в кассу деньги лицами на возмещение материального ущерба	50	73/2	16400
19	Акт – ликвидации № 14 Списываются морально устаревшие основные производственные средства- 50000 руб., сумма амортизации- 49000 руб., зар.плата по разборке- 300 руб., получены зап.части на 500 руб.
амортизация	02	01	49000
остаточная стоимость	91/2	01	1000
начислена оплата труда	91/2	70	300
начислено соц.страхование	91/2	69	114
оприходованы зап. части	10	99	500
результат от ликвидации	99	91/9	1414
20	В марте 2001г. реализован станок стоимостью 24000 руб., в том числе НДС- 4000 руб., станок был введен в эксплуатацию в феврале 2000г. первоначальная стоимость основных средств 15000 руб., амортизация- 1500 руб. с момента ввода. С момента ввода в экспл. переоценка не велась. Величина индекса – дефлятора составила: Во II кв. 2000г.- 108,6 % В III кв. 2000г.- 112,7 % В IV кв. 2000г.- 110,1 % В I кв. 2001г.- 109,3 %
списывается амортизация	02	01	1500
списывается остаточная стоимость	91/2	01	13500
отражена выручка от реализации	62	91/1	24000
начислен НДС	91/2	68	4000
результат от реализации	91/9	99	6500
В момент продажи его остаточная стоимость составила	13500
Остаточная стоимость, умноженная на индекс-дефлятор	18192
Сумма налогооблагаемой прибыли – прибыль для целей налогообложения (Расчет см. стр.№)	1808
21	Счет-фактура № 196 и акт № 17 Проведен ремонт подрядным способом:
перечислен аванс в счет проведения ремонтных работ	60	51	2600
подписан акт о ремонтных работах здания управления	26	60	2583
отражен НДС по выполненным работам-20 %	19	60	517
перечислены с р/счета средства подрядчику в окончательный расчет	60	51	500
зачет НДС по оплаченным работам	68	19	517
22	Получены безвозмездно основные средства для производства:
рыночная стоимость	08	98/2	15000
введены в эксплуатацию основные средства	01	08	15000
23	РТ-6
начислена амортизация осн. средств, полученных безвозмездно в прошлом месяце	20	02	625
включена во внереализационные доходы часть стоимости полученного основного средства	98/2	91/1	625
начисленнная амортизация относится на фин.результат	91/9	99	625
24	Расчетная ведомость Начислена зар.плата:
	20	70	34000
общехоз. персоналу	26	70	15000
Пособие по временной нетрудоспособности	69	70	3100
Итого:	52100
25	Справка № 4 Отчисления на соц.страхование от начисленной з.платы
рабочим основного производства	20	69	12954
общехоз. персоналу	26	69	5715
Итого:	18669
26	Счет-фактура № 381 За электроэнергию, использованную:
в основном производстве	20	60	2900
на общехоз. нужды	26	60	1600
Итого:	4500
НДС	19	60	900
Итого по счету:	5400
27	Счет-фактура № 284
Использованы коммунальные услуги в хозяйстве	26	60	450
НДС	19	60	90
Итого:	540
28	Поступили безвозмездно НМА сроком использования более 12 месяцев:
рыночная цена	08	98/2	8800
передан в эксплуатацию НМА	04	08	8800
29	Реализуется НМА по цене 6000 руб., в том числе НДС 1000 руб., первоначальная стоимость 4800 руб., амортизация составила 2400 руб.
амортизационные отчисления	05	04	2400
остаточная стоимость	91/2	04	2400
отражается сумма выручки от реализации	62	91/1	6000
НДС начислен	91/2	68	1000
результат от реализации	91/9	99	2600
30	Справка № 5 Списываются расходы будущих периодов в месячной доле:
расходы по освоению продукции основного производства	20	97	9500
31	Расчетная ведомость Удержаны из зар.платы:
подоходный налог	70	68	6773
возмещение материального ущерба	70	73/2	300
по исполнительным листам	70	76/4	900
Итого:	7973
32	Приходный кассовый ордер №
Получены в кассу с р/счета на выплату зар.платы	50	51	47500
33	Платежная ведомость
Выдана из кассы зар.плата	70	50	47500
34	Выписка из р/счета Перечислено с р/счета:
подоходный налог	68	51	15377
органам соц.страхования	69	51	30000
35	Ведомость распределения
	Списаны общехоз. расходы на основное производство Д счет 26 К 5) 600 35) 28019-60	20	26	28019-60
36	Накладная № 6-8
	Выпущена из производства готовая продукция по фактической себестоимости (незавершенное производство 18000 руб.) Д счет 20 К 5) 20000 36) 109998-60	43	20	109998-60
37	Приказ-накладная № 4-6 Реализуется готовая продукция:
Фактическая себестоимость	90/2	43	40000
Продажная стоимостть, включая НДС (наценка 25 % от факт.себестоимости)	62	90/1	60000
НДС от реализации	90/3	68	10000
38	Счет-фактура № 39
Оплачены с р/счета транспортные расходы по доставке продукции до станции	44	51	140
39	Справка № 6
Списываются транспортные расходы по доставке реализованной продукции	90/2	44	140
40	Выписка из р/счета
Поступила выручка за реализованную продукцию	51	62	60000
41	Расчет
Определен финансовый результат от реализации	90/9	99	9860
42	Выписка из р/счета
Поступили средства от краткосрочных финансовых вложений	51	58	30000
43	По объявлению на взнос наличными
Внесено из кассы на р/счет	51	50	16400
44	Справка № 8
Начислен налог на прибыль	99	68	10833
45	Справка № 9 Закрываются все субсчета, открытые к счету 90 Д счет 90 К 90/1 60000 90/9 60000 90/9 40140 90/2 40140 90/9 10000 90/3 10000
46	Справка № 10 Закрываются все субсчета, открытые к счету 91 Д счет 91 К 91/2 14400 91/9 14400 91/1 30625 91/9 30625 91/9 36714 91/2 36714
47	Справка № 11 Закрывается счет 99 на счет 84

Исполнитель: подпись

Расчет командировочных расходов.

Билеты 500 руб. х 2 = 1000 руб.

Пост. принадл. 20 руб. х 2 = 40 руб.

Гостиница 270 руб. х 4 = 1080 руб.

Суточные 60 руб. х 6 = 360 руб.

Итого: 2480 руб.

1000 + 40 +1080 = 2120 руб.

2120 х 16,67 = 353- 40 руб. НДС

1000 х 2,5 =25 руб. страховка

Итого: 378- 40 руб.

Д 19 К 71 – 378- 40

55х 6=330 руб. суточные по норме

360 –330 = 30 руб. суточные сверх норм.

Подоходный налог: 30 х 13% = 3- 90 руб.

Д70 К 68 – 3-90

Списано на команд. расходы

2101-60 – 30 = 2071-60 руб.

Д 26 К 71 – 2071-60

Расчет суммы налогооблагаемой прибыли, полученной от реализации ОС.

Прибыль от реализации по данным бухгалтерского учета – 6500 руб.

13500 х 108,6% х 112,7% х 110,7% = 18192 руб. – остаточная стоимость, умноженная на индекс – дефлятор.

Сумма налогооблагаемой прибыли – прибыль для целей налогообложения:

(24000 – 4000) – 18192 = 1808 руб.

Расчет отчислений в социальные внебюджетные фонды.

Сумма з.платы				ФОМС 3,6%	ФСС 2,5%
Счет 20 (п. 25)	34000	12954	9520	1360	1224	850
Счет 26 (п. 25)	15000	5715	4200	600	540	375
(п.19)	300	114	84	12	10,8	7,5
Итого:	49300	18783	13804	1972	1774,8	1232,5

3. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета.

Счет	Наименование	Остаток на начало месяца	Обороты	Остаток на конец месяца
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01	Основные средства	263380	95000	89000	269380
02	Амортизация осн. средств	65075	60100	625	5600
04		18000	13100	4800	26300
05	Амортизазия НМА	9800	2400	7400
10	Материалы	36371	24000	21900	38471
19	НДС	2340	23445-40	6077	19708-40
20	Основное производство	20000	107998-60	109998-60	18000
26		28019-60	28019-60
43	Готовая продукция	11008	109998-60	40700	80306-60
50		4180	64520	67000	1700
51	Расчетный счет	18650	141840	129477	31013
58	Финансовые вложения	40000	30000	10000
60	Расчеты с поставщиками	19639	36460	138400	121579
62	Расчеты с покупателями	19200	90000	61440	47760
66	Расчета покр. кредитам и займам	20000	34000	54000
68	Расчеты по налогам и сборам	15377	21454	32609-90	26532-90
69	Расчеты по соц.страх.	30000	33100	18783	15683
70	Расчеты с персоналом по оплате труда	11920	55476-90	52400	8843-10
71	Расчеты с подотчетными лицами	797	3100	3100	797
73	Расчеты с персоналом по пр. операциям	600	16400	16700	300
76	Расчеты с кредиторами	13830	900	14730
80	Уставный капитал	130000	130000
82	Резервный капитал	50000	50000
83	Добавочный капитал	48421	48421
84	Нераспр. прибыль, непокр.убыток	25905	30	23397	49272
90		60000	60000
91	Прочие доходы и расходы	46439	46439
94	Недостачи и потери от порчи ценностей	16400	16400
97	Расходы будущих периодов	21000	9500	11500
98	Доходы будущих периодов	625	23800	23175
08	Вложения во внеобор.активы	108100	108100
44	Расходы на продажу	140	140
99	Прибыли и убытки	15559	35644	20085	23397
ИТОГО:

Исполнитель: подпись

ЛИТЕРАТУРА.

1. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н.

2. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И.

3. Журнал «Бухгалтерский учет».

4. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000г.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РТ

ГБОУ СПО «МЕНЗЕЛИНСКИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ»

ДНЕВНИК- ОТЧЕТ

ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

ПМ05 ««Выполнение работ по профессии кассир»
Специальность: «Экономика и бухгалтерский учет»

Место прохождения практики ООО «Сфера-Строй» г. Медзелинск

Курс Шифр ______________________________

Руководитель практики от предприятия(Сабиров Ф. Ф.)

Руководитель практики- преподаватель (Гудовских О.А.)
Отчет заверяется штампом

или печатью предприятия Оценка________________

1. Краткая характеристика предприятия…………………………………………….4

2. Изучение организации кассы на предприятии…………………………….….....7

3. Изучение порядка расчета лимита кассы………………………………………...9

4. Заполнение кассовых и банковских документов, бланков строгой отчетности……………………………………………………………………………..12

5. Изучение порядка инкассации денежных средств, работы с сомнительными , неплатежеспособными денежными знаками………………………………………..18

6. Ознакомление с работой денежной наличностью, по пластиковым картам.......22

7. Изучение порядка оформления наличных и безналичных операций………..….25

8. Изучение работы на контрольно-кассовых машинах…...…..……………….......27

9. Изучение порядка проведения и оформления итогов ревизии кассы……...…32

Заключение………………………………………………………………………..…37

Список использованных источников…………………………………………..…..40

Приложения

Введение
В период с 15 по 29 июня 2015 года в соответствии с учебным планом я проходила производственную практику в должности кассира на предприятии ООО «Сфера Строй», которое находится по адресу: РФ, Республика Татарстан, г. Мензелинск, ул.Вахитова, д.33, кв.2, 423700.

Цель производственной практики - получение практических навыков осуществления и документирования хозяйственных операций по приходу и расходу денежных средств в кассе организации

Последовательность прохождения практики:

Знакомство с предприятием, его учредительными документами и организационной структурой;

Анализ нормативно - правовой базы осуществления кассовых операций коммерческими предприятиями;

Рассмотрение организации кассы на предприятии;

Изучение порядка расчета лимита кассы;

Исследование порядка заполнения кассовых и банковских документов, бланков строгой отчетности;

Рассмотрение порядка инкассации денежных средств, работы с сомнительными, неплатежеспособными денежными знаками;

Рассмотрение работы предприятия с пластиковыми картами;

Изучение порядка оформления в бухгалтерском учете наличных и безналичных операций;

Изучение порядка проведения и оформления итогов ревизии кассы.

Объект исследования ООО «Сфера Строй».

Предмет исследования - порядок организации кассовых операций на предприятии.

По полученным результатам производственной практики составлен отчет об обобщении теоретического материала и о получении практических навыков учета кассовых операций.

1. Краткая характеристика предприятия
ООО «Сфера Строй» является обществом с ограниченной ответственностью города Медзелинска, которое зарегистрировано 02 марта 2012 года, Межрайонной инспекцией Федеральной Налоговой Службы №9 по республике Татарстан и располагается по адресу: 423701, РФ Республика Татарстан, г.Мензелинск, ул. Вахитова, 33/2. Директором предприятия является Сабиров Фаиль Фагимович. Уставный капитал компании - 14000 руб. Основные регистрационные данные ООО «Сфеа Строй» приведены в таблице 1.
Таблица 1 - Регистрационные данныеООО «Сфера Строй»

Наименование предприятия	ООО «Сфера Строй»
Организационно-правовая форма (ОКОПФ)	12165, Общество с ограниченной ответственностью
Юридический адрес	423700, РФ РТ, г.Мензелинск, ул. Вахитова, 33/2
Фактический адрес	423700, РТ, Мензелинский р-н, г.Мензелинск, ул.Челнинский Тракт, д.19
Дата регистрации предприятия	02 марта 2012 года
Номер Государственной регистрации (ОГРН)	1121674000799
Зарегистрировавший орган	Межрайонная инспекция Федеральной Налоговой Службы №9 по республике Татарстан
Форма собственности (ОКФС)	16 - Частная собственность
Код общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД 2007) Основной вид деятельности	45.1 - Подготовка строительного участка
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)	1628009303
Код причины постановки на учет (КПП)	162801001
Основной код организаций и индивидуальных предпринимателей в базах Росстата (ОКПО)	38725668
Код общероссийского классификатора административно-территориального деления (ОКАТО)	92240501000
Директор предприятия	Сабиров Фаиль Фагимович
Уставный капитал	14000 руб.

ООО «Сфера Строй» ведет основную деятельность в соответствии с кодом ОКВЭД 45.1 - Подготовка строительного участка (строительство). Кроме того предприятие занимается дополнительными видами деятельности:

28.11 - Производство строительных металлических конструкций;

45.3 - Монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;

45.4 - Производство отделочных работ

Свои услуги предприятие реализует по территории всей республики Татарстан, в том числе в прошлом году предприятие принимало участие в 6 тендерных торгах из них выиграло 4, основным тендерным заказчиком предприятия является Исполнительный комитет г.Мензелинска.

Основными конкурентами предприятия на сегодня являются:

Фаворит, ООО (директор Макаренко В. А.)

- Сфера Мензеля, ООО (директор Сабирова Л. З.)

Мегадар, ООО (директор Першина Н. С.)

- СТК «Максимум», ООО (директор Осипов А. Е.)

Предприятие за весь период своего существования действовало на принципах полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости, несло полную ответственность за результаты собственной хозяйственной деятельности и выполнение возложенных на себя обязательств перед поставщиками, потребителями, бюджетом, банками, а также перед трудовым коллективом согласно действующему законодательству.

На предприятии ООО «Сфера Строй» действует линейная организационная структура, которая состоит из взаимосвязей отдельных подсистем предприятия, направленных в первую очередь на распределение между подразделениями полномочий и ответственности, то есть приказы на предприятии передаются непосредственно от директора к подчиненному и дальше к другим подчиненным.

Линейная структура управления является одной из самых простых организационных структур управления, которая характеризуется тем, что во главе структурного подразделения находится руководитель, наделенный полномочиями, который осуществляет функции управления. Так на предприятии ООО «Сфера Строй» решения передаются по цепочке, то есть «сверху вниз».

Отмечу, что линейная структура управления является логично построенной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой.

В ООО «Сфера Строй» существует три структурных подразделы:

Основной производственный отдел «Строительство»;

Административно-хозяйственный отдел;

Бухгалтерия.

Более детально организационная структура ООО «Сфера Строй» приведена на рис. 1.
Рис. 2.1 Организационная структура ООО «Сфера Строй»
Преимуществами линейной организационной структуры управления является:

Согласованность действий исполнителей;

Простота управления (один канал связи);

Четко выраженная ответственность;

Оперативность в принятии решений;

Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подраздела.

Недостатками линейной организационной структуры управления является:

Высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечить эффективное управление;

Перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными;

Концентрация власти в управленческой верхушке.

В целом организационная структура ООО «Сфера Строй» является не сложной и небольшой, но вместе с тем работники предприятия ежедневно прикладывают достаточно значительных усилий для обеспечения нормального функционирования компании.

2. Изучение организации кассы на предприятии
Организация наличного денежного обращения на предприятии ООО «Сфера Строй» осуществляется согласно Порядку ведения кассовых операций, утвержденного Банком России. Так операциями по приему и выдаче денежных средств предприятия из кассы занимается материально ответственное лицо – кассир Шкрупова Лидия Федоровна, которая несет материальную ответственность за сохранение принятых ценностей. Приказ о назначении кассира приведен в приложении 1.

При оформлении на работу с кассиром был заключенный договор о полной индивидуальной материальной ответственности за врученные ей материальные ценности (приложение 2)

Отмечу, что кассир предприятия, согласно Рекомендаций по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке, никогда к уголовной ответственности не привлекалась , хроническими психическими заболеваниями не страдает о чем на предприятии имеется справка из медицинского учреждения, в нарушении общественного порядка и злоупотреблении спиртными напитками и наркотическими веществами никогда замечена не была. В свою очередь дирекция предприятия создала необходимые условия для сохранения ценностей в кассе: помещение кассы изолировано, двери в кассу на время выполнения кассовых операций закрываются с внутренней стороны, установлена блокировка и сигнализация помещения кассы, в соответствии с Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий. В целом помещение кассы ООО «Сфера Строй» отвечает следующим требованиям:

Является изолированным от других служебных и подсобных помещений

Располагается на втором этаже двухэтажного здания, кроме того окна кассового помещения дополнительно оборудованы внутренними ставнями;

Стены, пол и потолок кассы имеют прочные капитальные перекрытия, надежные внутренние стены и перегородки;

Касса закрываться на две двери: внешнюю, открывающуюся наружу, и внутреннюю, изготовленную в виде стальной решетки и открывающуюся внутрь помещения кассы;

Касса оборудована специальным окошком для выдачи денег;

Имеется в наличии сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, прочно прикрепленный к строительным конструкциям пола и стены стальными ершами;

В кассе присутствует исправный огнетушитель;

На рабочем месте кассира установлена кнопка тревожной сигнализации для передачи сигнала тревоги в дежурную часть органов внутренних дел ;

Ключи от сейфа и помещения кассы хранятся у кассира, а дубликаты этих ключей в опечатанных кассирами пакетах у директора предприятия. Отмечу, что кассиру категорически запрещено передавать ключи посторонним лицам, оставлять их в условленных местах или изготавливать неучтенные дубликаты.

3. Изучение порядка расчета лимита кассы
Согласно порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, предприятия могут иметь в своих кассах наличные денежные средства в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями предприятий. Из этого правила предусмотрено только одно исключение. Так, предприятия могут хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для выдачи на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в учреждении банка. В иных случаях предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.

Отмечу, что индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать. Критерии, по которым фирмы относят к субъектам малого бизнеса, перечислены в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Существуют три критерия малого предприятия. К субъектам малого предпринимательства, к малым предприятиям относятся организации, у которых:

Суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных организаций и граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов, организаций, которые не относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства , в их уставном капитале не превышает 25%;

Средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает 100 человек;

Выручка от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС за предшествующий календарный год не превышает 400 млн. руб.

На сегодня в уставном капитале ООО «Сфера Строй» суммарную долю участия имеют два учредителя:

Граждане России - Сабиров Фаиль Фагимович - 71,43%;

Коммерческое частное предприятие ООО «Сфера Мензеля» - 25,57%

На предприятии ООО «Сфера Строй» в 2014 году работало 68 человек, на сегодня работает 83человека.

Выручка от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС за предшествующий 2014 календарный год не превышала 400 млн. руб.

Так, видим, что предприятие ООО «Сфера Строй» относится к субъектам малого предпринимательства, поэтому лимит кассы может не устанавливать. Однако на предприятии ООО «Сфера Строй» лимит кассы все же установлен в размере 3000 руб. Приказ об установлении лимита приведен в приложении 3.

При работе с наличными денежными средствами на предприятии ООО «Сфера Строй» соблюдаются следующие правила:

Использование наличной выручки возможно при согласовании с банком и ограничено конкретным перечнем расходов на выплату зарплаты, пособий, премий, закупку с/х продукции, скупку тары и вещей у населения, командировочные расходы, хозяйственные нужды;

Соблюдение предельного размера расчетов наличными между юридическими и физическими лицами, так согласно Указанию Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» расчеты наличными денежными средствами по договорам, как с юридическими лицами, так и с физическими лицами индивидуальными предпринимателями, стоимость которых больше 100000 рублей запрещены;

Применение контрольно-кассовой техники, так при продаже товаров, работ, услуг за наличный расчет в установленных случаях должна применяться контрольно-кассовая техника, включенная в гос. Реестр.

Соблюдение лимита остатка кассы. В кассе предприятие может хранить денежные средства в пределах установленного лимита остатка денежных средств, который вправе определить самостоятельно и утвердить распорядительным документом. Расчет лимита кассы возможен двумя способами, первый рассчитывается из объемов поступлений денежных средств, а второй - из объемов выдачи.

Лимита кассы исходя из объемов поступления наличных денег определяется по формуле:
L = V / P х N, (1)
где L - это лимит остатка наличных в кассе;

P - расчетный период, который должен быть не более 92 рабочих дней;

N - период времени между днями сдачи в банк наличности, который не должен превышать семи рабочих дней, а при отсутствии банка в населенном пункте, - четырнадцати рабочих дней.

Лимит кассы исходя из объемов выдачи денежных средств рассчитывается по формуле:
L = R / P * N, (2)
где L - это лимит кассы,

R - объем всех выданных денежных средств за исключением зарплат и социальных выплат за расчетный период,

P - расчетный период, который должен составлять не более 92-х дней,

Введение 2

1 день 3

2 день 7

3 день 7

4 день 7

5 день 9

Заключение 9

Перечень использованной литературы: 10

Введение

С 30 апреля по 7 мая в соответствии с учебным планом я проходила учебную практику в должности кассира в ООО «Метеор». Общая продолжительность учебной практики составила 26 часов.

Цель учебной практики : закрепление теоретических и практических знаний по ведению кассовых операций, ознакомление с характером и особенностями специальности кассира.

Основные задачи :

1. работа с нормативно – правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению кассовых операций;
2. оформление кассовых и банковских документов;
3. ведение кассовой книги, составление кассовой отчетности;
4. работа с ЧПМ (чеко – печатающая машина), знание правил ее технической документации.

К отчету приложены следующие документы:

• приходные кассовые ордера (ПКО);
• расходные кассовые ордера (РКО);
• журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;
• платежная ведомость;
• кассовая книга;
• журнал – ордер №1 «Касса»;
• акт инвентаризации;
• объявление на взнос наличными;
• чеки.

1 день

Работа с нормативно – правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению операций.

В первый день учебной практики я изучила нормативно – правовые акты по ведению кассовых операций, работе с безналичными расчетами и пластиковыми картами и заполнила договор № 1 о полной индивидуальной материальной ответственности, изучила и произвела расчет лимита кассы (в двух вариантах). Последовательно произвела расчет лимита кассы (в двух вариантах).

Для определения лимита остатка наличных денег в кассе, в соответствии с Приложением к Положению о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации, есть два варианта для расчета лимита остатка наличных денег.

Условия для расчета лимита остатка денежных средств:

1 – ый вариант . Объем поступлений наличных денежных средств составил:

• за февраль – 145000 рублей
• за март – 140000 рублей.

Когда учитывают объем поступлений наличных денег за проданные товары, оказанные услуги, тогда лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:

Где:

(объем поступлений наличных денег) – 20854 рублей;

(расчетный период) – 41 рабочих дней;

( период времени между днями сдачи в банк наличных денег) – 3 дня.

2 – ой вариант. Объем выдачи наличных денежных средств составил:

• за февраль – 160000 рублей
• за март – 160000 рублей.

Количество рабочих дней – 43 дня.

За указанный период организация обращалась в банк для получения денег по чеку 8 раз.

Когда учитывают объем выдач наличных денег за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам тогда лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:

(объем выдач наличных денег) – 320000 рублей;

(расчетный период) – 43 рабочих дней;

(период времени между днями получения по денежному чеку в банке наличных денег) нашла, разделив расчетный период на 8, если округлить, вышло 5 дней.

Оформила расчет лимита остатка наличных денег в кассе организации ООО «Метеор», на основании этого составлен приказ руководителя организации ООО «Метеор» об установлении лимита наличных денег в кассе.

Адрес: 630075, г. Новосибирск, ул. Б. – Хмельницкого 2, офис 305.

Тел./факс: 2711831/2711837

Определение лимита остатка наличных денег в кассе

Объем поступления наличных денег за проданные товары и оказанные услуги составил:

• за февраль – 145000 рублей
• за март – 140000 рублей

Количество рабочих дней – 41 день.

Период времени между днями сдачи в банк наличных денег – 3 дня.

Лимит остатка наличных денег в кассе равен – 20854 рублей.

Главный бухгалтер__________ ______________

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата: 23.04.2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Метеор»

ПРИКАЗ

23.04.2012 г. г. Новосибирск № 13 – Од

об установлении лимита

наличных денег в кассе

В соответствии с п. 1.2. «положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ» (утв. Банком России 12.10.2011г. № 373 – П), приказываю :

установить максимально допустимую сумму наличных денег в кассе ООО «Метеор» в размере 20854 рублей (двадцать тысяч восемьсот пятьдесят четыре рублей).

Директор__________ А. Ф. Головин

Согласовано:

Главный бухгалтер__________ В. П. Мухина

Подготовил:

Специалист по кадрам__________ А. С. Ефремова

2 день

Оформление кассовых и банковских документов.

Во второй день учебной практики выполнила задание для получения навыков приема и оформления первичных кассовых документов. На основании задания составила корреспонденцию счетов, заполнила первичные кассовые документы, зарегистрировала данные документы в журнале приходных и расходных кассовых ордеров, заполнила объявление на взнос наличными и платежную ведомость.

3 день

Вести кассовую книгу, составлять кассовую отчетность.

В третий день я выполнила задание для получения навыков ведения кассовой книги и составления отчетности. Заполнила кассовую книгу и Журнал – ордер №1 «Касса» на основании заполненных ранее кассовых документов. Осуществила подборку и проверку кассовых документов за период от 23.04 по 27.04.

4 день

Осуществлять операции с денежными средствами, ценными бумагами, бланками строгой отчетности. Оформлять денежные и кассовые документы.

В четвертый день практики я выполнила задание для получения навыков проверки обязательных реквизитов в первичных кассовых документах. Проверила наличие и правильность заполнения обязательных реквизитов в первичных кассовых документах.

Выполнила задание для проведения инвентаризации кассы. Провела инвентаризацию кассы в организации ООО «Стрим». 30.04. в ходе инвентаризации кассы в кассе предприятия находились денежные средства:

• денежные купюры номиналом 1000 рублей – 1шт.
• денежные купюры номиналом 100 рублей – 4 шт.
• денежные купюры номиналом 50 рублей – 6 шт.
• денежные купюры номиналом 10 рублей – 5 шт.

По данным кассового отчета на начало дня – 10250 рублей, приходный кассовый ордер №7 от 30.04. на сумму 123700 рублей, приходный кассовый ордер №8 от 30.04. на сумму 500 рублей, расходный кассовый ордер №5 от 30.04. на сумму 7000 рублей, расходный кассовый ордер №5 на сумму 13700 рублей, ведомость на выдачу заработной платы на сумму 110000 рублей.

Следовательно, выявила результат инвентаризации:

1000рублей*1шт.+ 100рублей*4шт.+ 50рублей*6шт.+10рублей*5шт.= 1750 рублей

10250рублей + 123700рублей + 500рублей – 7000рублей – 13700рублей – 110000рублей = 3750 рублей

3750рублей – 1750рублей = 2000рублей.

Выявлена недостача денежных средств в кассе в сумме 2000,00 рублей (две тысячи рублей).

В результате проверки первичных кассовых документов обнаружила ошибки при заполнении приходных и расходных кассовых ордеров:

• в приходном кассовом ордере №7 от 30.04. выявлена расхождение суммы в размере 2000,00 рублей, не заполнены квитанции к приходным кассовым ордерам;
• в расходных кассовых ордерах не составлены даты составления, в дебете не отражены корреспондирующие счета, нет расшифровки подписи кассира;
• платежная ведомость №12 вызывает сомнение, так как типовая форма 1974 г., нет дат, корреспондирующих счетов, нет табельных номеров работников.

В результате инвентаризации составила акт инвентаризации. После инвентаризации сделала вывод о том, что при заполнении денежных и кассовых документов нужно быть внимательным и ответственным.

5 день

Работа с ЧПМ (чеко – печатающей машинкой), знание правил ее технической документации

Я в пятый день учебной практики ознакомилась с правилами работы на ЧПМ. Выполнила задание для получения навыков работы на ЧПМ. Произвела продажу с использованием ЧПМ следующих товаров и услуг:

1 отдел : бумага А4 (1 уп. Х 120 рублей);

2 отдел : монтаж металлоконструкций (3000рублей, в т.ч. НДС);

3 отдел : лист алюминиевый (5 шт. х 298,4рублей);

1 отдел : палатка торговая (2 шт. х 4000рублей).

Выполнила аннулирование последней операции и произвела продажу через 4 отдел . В конце составила Х – отчет и Z – отчет. Все чеки приложены к отчету.

Заключение

Для меня прохождение учебной практики дала возможность применить знания, полученные в процессе обучения, с практической стороны.

Я получила навыки по оформлению кассовых и банковских документов, по ведению кассовой книги и составлении кассовой отчетности. Мною были осуществлены операции с денежными средствами, ценными бумагами, бланками строгой отчетности. Получила навыки по работе с ЧПМ.

В результате прохождения учебной практики я ознакомилась с характером и особенностями специальности кассира.